Contact

Softurile de afaceri Wizrom Software va ajuta sa va conformati normelor GDPR

Incepand cu 25 mai, General Data Protection Regulation (GDPR), noul regulament privind protectia datelor personale al Uniunii Europene, devine obligatoriu pentru toate companiile din spatiul european sau pentru cele ce au relatii de afaceri cu persoane si firme din acest spatiu. Dupa cum am prezentat pe larg intr-un articol anterior, GDPR impune numeroase schimbari in politicile firmelor privind:

  • Obtinerea consimtamantului pentru colectarea datelor personale;
  • Securizarea procesarii datelor personale;
  • Obligatiile privind notificarea in caz de acces neautorizat sau scurgere de date.

Wizrom Software va sprijina afacerea cu instrumente informatice sigure si eficiente

Alinierea la normele GDPR presupune o munca intensa, ce implica toate compartimentele companiei. Insa, de un lucru puteti deja sa fiti siguri: solutiile software de la Wizrom Software au primit actualizari pentru a va asista in procesul de conformare la cerintele GDPR.

Misiunea noastra este sa le oferim tuturor managerilor de companii softuri ce eficientizeaza munca, sporesc productivitatea si sunt 100% conforme cu cerintele legale, in special in domenii supuse reglementarilor, cum ar fi contabilitatea si salarizarea.

Modificari cheie aduse softurilor noastre de afaceri

Ne-am concentrat atentia pe toate suitele si solutiile software din portofoliul nostru. Insa, cele mai evidente modificari le veti observa la softul de resurse umane WizOne si la softul de salarizare WizSalary. Aceste doua programe proceseaza cel mai mult date personale: ale salariatilor dumneavoastra sau ale angajatilor companiilor carora le oferiti servicii de recrutare, resurse umane si salarizare.

Iata principalele schimbari in structura softurilor WizSalary si WizOne ce va ajuta sa va conformati cerintelor GDPR:

  1. Un nou sistem de autentificare a utilizatorilor

Prima si cea mai frecventa problema legata de procesarea datelor personale este accesul persoanelor neautorizate. De aceea, softul de HR WizOne si softul de salarizare WizSalary au un nou mod, mai sigur, de autentificare a utilizatorilor. Astfel:

  • Se poate customiza gradul de complexitate al parolei alese pentru a preveni atacurile de tip brute force;
  • Se poate alege modul de autentificare multi-factor (parola plus cod unic primit pe email);
  • Se pot audita tentativele de logare in software, atat cele reusite cat si cele nereusite.

Toate aceste schimbari va vor permite sa monitorizati mai indeaproape cine acceseaza softul si chiar cate tentative de acces neautorizat au avut loc.

  1. Auditarea accesarii si modificarii datelor cu caracter personal

Integritatea si acuratetea datelor personale colectate si procesate de companie este extrem de importanta. Conform normelor GDPR, persoanele vizate pot solicita in orice moment lista completa a acestor date, de aceea este important pentru compania dumneavoastra sa detineti informatii reale.

Noul modul de auditare al accesarii si modificarii datelor cu caracter personal va permite:

  • Sa monitorizati cine acceseaza aceste date si de cate ori;
  • Sa controlati fiecare modificare de date personale si sa verificati daca acestea au fost efectuate in mod justificabil;
  • Sa identificati si sa remediati modificarile nejustificate de date cu caracter personal.
  1. Criptarea datelor cu caracter personal

Softul de resurse umane WizOne si softul de salarizare WizSalary ofera acum posibilitatea criptarii datelor cu caracter personal, pentru a le face inutilizabile chiar si in cazul scurgerii de informatii sau accesului neautorizat.

In plus, urmeaza sa lansam in cel mai scurt timp aplicatia Personal Data Management Center. Aceasta aplicatie va centraliza si facilita administrarea datelor cu caracter personal procesate in toate solutiile software utilizate in compania dumneavoastra. Prin aceasta aplicatie, veti avea o evidenta clara privind procesarea datelor personale. De asemenea, aplicatia le va trimite persoanelor vizate notificari automate si le va permite acestora sa isi exercite drepturile privind datele personale prin intermediul unui portal de tip SelfService.

 

Wizrom Software va sprijina cu solutii software pentru business ce va ajuta sa respectati normele GDPR si cu consultanta de specialitate pentru a va alinia la cerintele noului Regulament.

Contacteaza-ne

Aveti intrebari despre solutiile noastre software?

Va rugam contactati unul dintre reprezentantii nostri: +4 021 318 0100