Contact
29
oct

5 motive pentru care planificarea productiei este cheia cresterii unei afaceri de succes

Care este secretul succesului in industria productiei? Atunci cand calitatea este standardizata, iar termenii comerciali de desfacere sunt similari, ce face diferenta dintre o companie cu o cota de piata mare si una care se lupta sa ramana pe piata?

Ca manager, probabil ca va puneti frecvent aceste intrebari, in timp ce cautati solutii strategice pentru a atrage noi clienti, a redimensiona capacitatea de productie si a castiga o pozitie superioara pe piata. Exista numeroase teorii, pe care probabil le-ati citit in lucrari specializate in consultanta de afaceri. Insa un aspect cheie in dezvoltarea unei afaceri este crearea unui echilibru perfect intre cerere si oferta – exact ca si in cazul economiei de piata.

Planificarea productiei – activitatea care sincronizeaza fluxul de cereri cu capacitatea de productie
Pare o concluzie facila, dar companiile de productie de succes au reusit sa implementeze o strategie eficienta de planificare a productiei. Aceasta le ofera managerilor posibilitatea sa vada imaginea de ansamblu, nu doar in compania proprie, ci si in tendintele pietei. Astfel, ei pot:
• Crea planuri pe termen mediu si lung privind achizitia de materii prime;
• Avea solutii pregatite pentru momentele in care fluxul de cereri creste;
• Crea scenarii pentru dezvoltarea companiei prin achizitia de echipamente noi si extinderea organigramei.

Desigur, planificarea productiei inseamna mai mult decat urmarirea fluxurilor de comenzi si a comenzilor in lucru pe un fisier Excel. Aveti nevoie de un soft de planificare productie puternic si complex, care sa va ofere toate informatiile in mod coerent, instant si usor de inteles.

Planit – un partener competent in sprijinul managerilor companiilor de productie
Un manager este, prin definitie, un om ocupat, cu numeroase raspunderi si care trebuie sa ia rapid decizii. Pentru a face acest lucru, aveti nevoie de informatii corecte, furnizate exact la momentul oportun. Planificarea productiei este unul din acele aspecte critice, in care fiecare decizie are efecte pe termen lung asupra pozitiei pe piata a companiei.

Planit este un program de planificare a productiei care va sustine in activitatea zilnica prin:
• automatizarea activitatilor;
• acces la imaginea de ansamblu privind activitatea companiei;
• alocarea eficienta a resurselor;
• o serie de instrumente pentru a realiza predictii si scenarii privind prioritatea comenzilor si redimensionarea activitatii.

Cum va ajuta Planit sa optimizati planificarea productiei?

1. Alegerea solutiei optime pentru fiecare comanda


O comanda de produse implica alocarea de materii prime, resurse umane si utilaje. Cum nicio comanda nu este similara cu celelalte, pentru fiecare flux de productie trebuie sa petreceti timp identificand toate aceste resurse necesare.

Planit se conecteaza la toate softurile de business pe care le utilizati, inclusiv la programul de gestiune si la softul ERP, si efectueaza automat alocarea, rapid, corect si eficient. Fiecare comanda va fi demarata in cel mai scurt timp, beneficiind de aportul angajatilor specializati pe acel tip de produs si de materiile prime necesare din depozit.

2. Flexibilitate sporita in stabilirea prioritatii comenzilor


Ce se intampla daca o comanda urgenta, venita in ultimul moment, primeste o prioritate mai mare decat toate celelalte? Vor fi completate si livrate la timp toate celelalte comenzi? Se va desincroniza complet planificarea productiei pentru restul zilei?

Astfel de scenarii iau timp pentru a lua in calcul toate aspectele, precum oprirea unui flux de productie, alocarea de materii prime noi, introducerea unei noi matrite de produs in softul de productie. Planit efectueaza toate aceste calcule in cateva minute si va prezinta scenarii precise pentru a lua cele mai bune decizii.

3. Transparenta in intregul proces de productie


Ca manager, trebuie sa stiti in orice moment ce se intampla in zona de productie:
• cate comenzi sunt in lucru;
• care este capacitatea de lucru angajata a echipamentelor;
• ce materii prime au fost extrase din depozit;
• cand vor fi gata comenzile.

Softul de planificare a productiei Planit va ofera toate aceste informatii in diverse moduri de prezentare, de la tabele la diagrame Gantt. Astfel, in orice moment, puteti lua decizii privind productia sau oferi informatii utile clientilor dumneavoastra.

4. Mai putini timpi morti in activitatea de productie


Planificarea productiei cu ajutorul unui software performant tine cont de necesitatea ca toate echipamentele sa fie in functiune la productivitate maxima. Astfel, Planit creeaza prioritatile de preluare a comenzilor in asa fel incat sa se reduca timpul de asteptare intre finalizarea unei comenzi si demararea celeilalte.

5. Reducerea erorilor de planificare si executie


Erorile umane pot aparea din cauza oboselii sau neatentiei. Un singur parametru eronat poate compromite o comanda mare, rezultand in pierderi de materii prime si timp. Planit ofera acuratete 100% in orice moment. Astfel, veti observa o reducere semnificativa a consumului nejustificat de materii prime si a comenzilor intarziate, fapt ce se va reflecta in cresterea increderii clientilor in compania dumneavoastra.

Wizrom Software va invita sa descoperiti Planit – solutia software de planificare a productiei ce este preferata de managerii care dezvolta companii de succes! Contactati-ne pentru o oferta personalizata!

23
oct

Contabilitate fara probleme: monitorizarea operatiunilor cu numerar cu ajutorul unui program de contabilitate performant

Multe IMM-uri din Romania desfasoara zilnic numeroase operatiuni cu numerar. De la magazine de cartier pana la companii care presteaza servicii pentru consumatori, toate aceste societati primesc si efectueaza plati in numerar.

Legislatia impune limite privind tranzactiile cu numerar
In incercarea de a avea o imagine mai clara asupra dinamicii tranzactiilor din sectorul privat, legislatia privind platile si incasarile efectuate de persoanele juridice a fost modificata. Aceste modificari au stabilit praguri specifice privind sumele ce pot fi incasate si platite de companii in numerar in relatia cu persoane fizice sau alte persoane juridice. Legea nr. 70/2015 reglementeaza toate aceste aspecte, iar echipa Wizrom Software va incurajeaza sa o studiati in detaliu.

Pragurile privind aceste sume sunt stabilite atat per zi, cat si per plata, fiind interdependente. Din acest motiv, cel mai sigur mod de monitorizare a tuturor tranzactiilor cu numerar este utilizarea unei solutii software performante cum este programul de contabilitate WizCount.

Prezentare detaliata a pragurilor tranzactiilor cu numerar
Legislatia diferentiaza companiile care lucreaza cu numerar in societati comerciale generice si magazine tip cash & carry.

A. Societati comerciale
Pentru societatile comerciale, limitele sumelor tranzactiilor cu numerar sunt:

Pentru incasari: 5.000 RON pe zi de la alte persoane juridice, persoane fizice autorizate, inteprinderi individuale, intreprinderi familiale, liber profesionisti, asocieri si alte entitati juridice.

Pentru plati: plafonul zilnic este de 10.000 RON platiti in numerar si 5.000 RON per persoana, pentru plati efectuate catre alte persoane juridice, PFA, liber profesionisti, intreprinderi individuale sau familiale, asocieri si alte entitati juridice. Pentru avansuri spre decontare, limita este de 5.000 RON per persoana. Pentru platile efectuate catre magazine tip cash & carry, limita este de 10.000 RON/zi.

Softul de contabilitate WizCount va ajuta sa aveti o evidenta clara a clientilor si furnizorilor companiei si a sumelor de incasat/platit pentru fiecare in parte pentru a determina corect limitele tranzactiilor cu numerar cu acestia.

B. Magazine tip cash & carry
Magazinelor cash & carry li se impune urmatorul prag (doar in cazul incasarilor):

Pentru incasari: 10.000 RON/persoana de la persoane juridice, persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale sau familiale, liber profesionisti, asocieri sau alte entitati juridice.

Aspecte importante legate de tranzactiile cu numerar

1. Plati/incasari fractionate in numerar


Legislatia in vigoare interzice cu desavarsire fractionarea sumelor de platit sau incasat pentru a se incadra in limitele per zi sau per persoana. In acest sens, softul de contabilitate WizCount va permite sa aveti o imagine clara a sumelor de platit si incasat, prin vizualizarea facturilor emise si reconcilierea acestora cu ordine de plata si chitante emise.

Astfel, puteti identifica foarte rapid daca unii din angajatii dumneavoastra nu cunosc si/sau nu respecta aceasta interdictie si puteti remedia rapid situatia, inainte de a avea repercusiuni asupra companiei dumneavoastra.

2. Depunerea de numerar la banca


Aceasta operatiune nu intra sub incidenta Legii nr. 70/2015. Sumele de bani depuse de administrator sau o persoana imputernicita in conturile companiei nu reprezinta o tranzactie cu numerar in intelesul legii.

3. Achitarea salariilor, diurnelor si cheltuielilor de deplasare


Pentru toate aceste tipuri de tranzactii, puteti efectua plati in numerar fara nicio limita per zi sau per angajat. Plata drepturilor salariale nu poate fi constransa intr-o anumita modalitate de achitare (transfer bancar) conform Codului Muncii. La fel, alte drepturi banesti ale angajatilor (diurna, cheltuielile de deplasare) nu sunt supuse restrictiilor privind achitarea in numerar.

Prin utilizarea programului de contabilitate WizCount in paralel cu softul de salarizare WizSalary, veti avea o evidenta clara a tipurilor de sume platite angajatilor, facand o separare clara intre avansuri spre decontare (supuse limitelor impuse de lege) si drepturile banesti ale salariatilor.

4. Achitarea obligatiilor fiscale catre stat


Pentru orice fel de obligatii fiscale, pragul tranzactiilor in numerar nu se aplica. Astfel, fie ca este vorba de impozitul pe profit, TVA, contributiile sociale pentru angajati sau alte taxe si impozite, puteti sa le achitati in numerar, indiferent de valoarea acestor obligatii.

Echipa Wizrom Software va ofera mai mult decat contabilitate prin sistemul software de contabilitate WizCount – un soft financiar performant care va ajuta sa mentineti controlul asupra finantelor companiei dumneavoastra. Solicitati o oferta personalizata la adresele de email office@wizrom.ro, sales@wizrom.ro si la numarul de telefon +40 742 035 496.

22
oct

Idei pentru generarea organigramei in softul de resurse umane: cele mai frecvente tipuri de structuri organizatorice

Structura organizatorica este coloana vertebrala a oricarei companii. Modul in care sunt atribuite subordonarile si gradul de autoritate privind luarea deciziilor strategice definesc cultura companiei, relatiile de munca si procedurile de lucru specifice.

Evolutia structurilor organizatorice – strans legata de situatia socio-economica
Intre primele forme de organizare ale breslelor mestesugaresti si modelele complexe de organigrame din prezent este o diferenta atat de mare, incat par a nu avea absolut nimic in comun. Si totusi ele reprezinta punctul zero si cel actual dintr-o linie continua reprezentand evolutia spiritului antreprenorial.

Fiecare etapa a fost determinata de stadiul de dezvoltare al societatii umane in general si a economiei in particular. Registrele grele si voluminoase au fost inlocuite cu un soft de resurse umane. Abacul si instrumentele mecanice de calcul si masura au fost inlocuite de computer si solutii software de business specializate. Seful atotputernic si atotstiutor a fost inlocuit cu managerul deschis spre dialog si constient de importanta si valoarea angajatilor loiali.

Primul pas in afaceri: crearea structurii organizatorice
Tipul de structura organizatorica ar trebui sa se afle printre primele detalii stabilite in momentul crearii planului de afaceri si a actului constitutiv al firmei. Este dificil sa faceti modificari pe parcurs, cand descoperiti ca aveti nevoie de un alt sistem de organizare.

De altfel, crearea structurii organizatorice poate fi si primul pas dupa instalarea programului de resurse umane WizOne. Inainte de a administra aceste resurse umane, a atribui dosare electronice de personal, fise de pontaj si categorii de beneficii, fiecare angajat trebuie alocat intr-un punct cert in structura organizatorica.

In acest articol, echipa Wizrom Software a pregatit o prezentare detaliata a celor mai populare tipuri de structuri organizatorice utilizate in prezent de marile companii. Oricare din aceste modele se poate crea cu usurinta in softul de resurse umane WizOne.

1. Structura organizatorica functionala


Acest tip de organigrama este probabil cel mai bine cunoscut. Creat in forma piramidala, porneste de la CEO/director general care are in subordonare toate departamentele: productie/servicii, marketing, vanzari, contabilitate, juridic etc.

Fiecare departament are un manager care ii are in subordine pe angajatii din acel departament. Pe langa faptul ca este foarte cunoscuta, aceasta organigrama este si foarte usor de creat in softul HR WizOne.

Acest tip de structura organizatorica este usor de extins odata cu dezvoltarea companiei. Se pot adauga rapid posturi de conducere si de executie pentru fiecare departament, cu atributii si legaturi ierarhice clare.

2. Structura organizatorica teritoriala


Organigrama teritoriala este asociata in general cu companiile mari, care au reprezentante pe mai multe continente (zona Americilor, zona EMEA, zona Asia-Pacific). Insa aceasta structura organizatorica poate fi adaptata cu succes pentru puncte de lucru aflate intr-un teritoriu mai restrans (national). In softul de resurse umane WizOne, aceasta structura se poate crea pornind de la directorul general si continuand la nivelul ierarhic imediat subordonat cu directorii/managerii de sucursale sau puncte de lucru.

O astfel de organigrama este ideala pentru companiile care trebuie sa dezvolte relatii apropiate cu clientii si cu furnizorii in zonele pe care le deservesc. Acordand independenta de actiune managerilor locali, acestia pot adapta afacerea la conditiile de piata si preferintele specifice ale clientilor.

3. Structura organizatorica bazata pe categorii de produse


Companiile care au in portofoliu linii de produse distincte (produse pentru consumatori si produse corporate sau produse electronice si produse electrocasnice) prefera aceasta structura organizatorica, deoarece fiecare divizie poate lucra si lua decizii independent de cealalta. Acest gen de organigrama poate fi adaptata pentru diverse variante de divizii (productie si servicii, clienti cu abonament si clienti prepaid etc.) in programul de resurse umane WizOne.

Fiecare divizie este un ecosistem de sine statator in care se pot dezvolta produse specifice in departamentul de cercetare & dezvoltare si se pot adapta strategiile de marketing si vanzari in functie de profilul clientilor tinta.

Softul de resurse umane WizOne este solutia profesionala pentru activitatea de HR din compania dumneavoastra, oricare ar fi structura organizatorica pe care o adoptati. Contactati-ne pentru o oferta personalizata!

19
oct

Production Planning

Planit

Exista numeroase elemente ce pot fi luate in calcul cand vorbim despre cresterea eficientei in productie: o mai buna coordonare intre departamentele implicate, respectarea termenelor limita, reducerea timpului de productie tinand cont nu numai de timpul efectiv de fabricare, ci si de cel necesar pregatirii liniei de productie si lista poate continua.

Trebuie inteles insa ca una dintre provocarile comune majore cu care se confrunta companiile din domeniul productiei – oricat de diferite sunt produsele rezultate, procesele si modalitatile de control – o reprezinta diferenta dintre cerere si capacitatea de productie. Solutia de planificare a productiei Planit ofera un instrument pentru crearea si administrarea unui plan de productie eficient care utilizeaza resursele existente.

Ce ofera Planit?

  • Suport in luarea deciziilor legate de procesul de planificare a productiei, luand in calcul o multitudine de factori
  • Un instrument in activitatea cotidiana a planner-ilor
  • O solutie de alocare a resurselor si planificare a operatiunilor de productie in vederea obtinerii rezultatelor optime fara modificarea capacitatii.
Solicita oferta Vezi parerea clientilor



Beneficiile implementarii solutiei Planit includ:

  • Cresterea eficientei procesului de productie
  • Reducerea timpului necesar planificarii
  • Includerea in planificare a unui numar practic infinit de facturi (operatiuni, resurse, dependente, constrangeri)
  • Transparenta si vizibilitate maxima asupra proceselor
  • Diminuarea erorilor de planificare
  • Posibilitatea de a analiza scenarii „what-if”.
18
oct

5 moduri in care un program de salarizare performant contribuie la buna implementare a procedurilor interne

Un program de calcul salarii performant ofera mult mai multe functionalitati decat simpla calculare a drepturilor salariale si emiterea fluturasului de salariu. Este un centru de comanda in care angajatorul si angajatii au o imagine clara asupra datelor personale incluse in fiecare dosar de angajare si care ofera informatii utile si faciliteaza comunicarea.

Implementarea GDPR in relatiile de munca, fara dubii si erori
Intrarea in vigoare a GDPR (regulamentele Uniunii Europene privind protectia datelor personale) a condus la o schimbare profunda a felului in care sunt colectate, stocate si procesate datele personale, nu doar in relatia furnizor-client, ci si in relatia angajat-angajator. Practic, procedurile interne legate de dosarul angajatului, informatiile pe care le furnizeaza acesta si modul de utilizare a informatiilor de catre angajator trebuie actualizate si modificate pentru a se conforma cerintelor GDPR.

Un soft de salarizare performant, cum este programul de payroll WizSalary dezvoltat de Wizrom Software, va ofera toate instrumentele necesare pentru a actualiza politicile interne ale companiei, a va asigura ca sunt conforme cu GDPR si a monitoriza implementarea lor intreaga structura organizatorica.

De la teorie la practica: implementarea procedurilor interne in programul de salarizare

1. Asigurarea securitatii datelor


Programul de calcul salarii WizSalary a fost actualizat pentru a include cele mai bune practici de securizare a datelor si de control privind accesul utilizatorilor la aceste date. In orice moment, utilizatorul cu drepturi de administrator poate verifica cine si cand a accesat datele si ce fel de modificari a operat acea persoana.

Printr-o campanie de comunicare interna eficienta, le puteti confirma angajatilor dumneavoastra ca datele personale sensibile (copiile dupa acte de identitate si acte de studii) sunt pastrate in siguranta.

2. Acordarea accesului la infrastructura IT in functie de pozitia ocupata de angajat


La momentul angajarii, fiecarui nou salariat ii sunt atribuite echipamente si facilitati in functie de activitatea pe care o va desfasura. De exemplu, pentru un contabil, se va atribui un calculator, un utilizator Windows, o adresa de email si un utilizator in softul de contabilitate si programul de salarizare.

Softul de salarizare Wizsalary are un modul specific pentru a transmite aceste cereri catre departamentul IT: WizAlert. Acelasi modul transmite mesaje privind modificarea limitelor de acces la baza de date, precum si intreruperea accesului si stergerea conturilor in momentul incetarii contractului de munca.

3. Acces transparent la datele personale proprii


Conform GDPR, angajatii au dreptul sa stie ce fel de date pastreaza angajatorul despre ei si sa solicite modificarea acestora in situatii justificate (casatorie, nasterea unui copil, reinnoirea cartii de identitate etc.). Aceste facilitati sunt usor de accesat in programul de salarizare WizSalary.

Modulul Self-Service – care functioneaza impreuna cu softul de HR WizOne, le permite angajatilor sa vizualizeze propriul dosar de personal si sa incarce documentele solicitate in format electronic. In plus, in acest modul angajatii pot sa-si consulte pontajul zilnic si sa verifice cate zile de concediu au la dispozitie. Astfel, WizSalary este mai mult decat o solutie de payroll – un program complex si integrat pentru administrarea resurselor umane.

4. Monitorizarea accesului la informatii


Softul de salarizare WizSalary include modulul WizTrace, care este destinat managerilor si personalului cu functii de supervizare. In acest modul sunt disponibile toate sesiunile de accesare a datelor din WizSalary si a modificarilor efectuate (adaugare, editare sau stergere).

Managerii vor avea posibilitatea sa urmareasca modul in care angajatii acceseaza baza de date din programul de calcul salarii WizSalary si sa dispuna masurile necesare in caz de acces neautorizat sau abuz. In cazul in care WizSalary este utilizat impreuna cu programul de administrare resurse umane WizOne, managerii pot revoca anumite actiuni de editare a bazei de date.

5. Definirea gradelor de acces a utilizatorilor la bazele de date


In programul de salarizare WizSalary, la adaugarea fiecarui nou utilizator puteti selecta categoriile de informatii la care are acces acesta, precum si tipul de drepturi: de vizualizare sau de modificare.

Astfel, de exemplu, managerul unui punct de lucru va avea acces numai la datele angajatilor care lucreaza in acel punct de lucru. In acest mod, se pastreaza confidentialitatea datelor angajatilor care nu se afla in subordinea si in sfera de responsabilitate a persoanei respective.

Wizrom Software va invita sa descoperiti WizSalary, un program de salarizare complet si performant, conform cu toate cerintele nationale si europene legale. Solicitati o oferta personalizata la adresele de email sales@wizrom.ro si office@wizrom.ro sau la numarul de telefon +40 742 035 496.

PAREREA CLIENTILOR WIZROM

Contacteaza-ne

Aveti intrebari despre solutiile noastre software?

Va rugam contactati unul dintre reprezentantii nostri: +4 021 318 0100