Contact
19
iun

SF SAU REALITATE? SOFTURILE ERP ALE VIITORULUI VOR COORDONA ROBOTI CU AJUTORUL INTELIGENTEI ARTIFICIALE

Solutiile de business intelligence sunt deja extrem de avansate: le permit utilizatorilor sa programeze un lant de activitati pe principiul cauza-efect, comunica direct cu alte softuri si creeaza rapid rapoarte cu calcule complexe. Ce se poate mai mult decat atat? Cu alte cuvinte: am ajuns la limita posibilitatii de dezvoltare a tehnologiei?

Categoric nu. Echipa Wizrom Software este, alaturi de alti dezvoltatori software, un element foarte activ in ecosistemul IT pentru afaceri. Lucram in continuu la imbunatatirea softului ERP productie si distributie WizPro ERP si a celorlalte solutii software pe care vi le oferim. Suntem intotdeauna pregatiti sa adoptam noi tehnologii si sa va facem munca de manager mai usoara si mai productiva.

O scurta incursiune in viitorul apropiat

Suntem in momentul de inceput al unei noi revolutii industriale. Companiile de productie, distributie si transport marfa isi transforma operatiunile de zi cu zi din activitati realizate de angajati in activitati realizate de roboti, sub supravegherea angajatilor. Pasul urmator va fi ca toti acesti roboti sa nu mai aiba nevoie de supervizare umana.

In schimb, angajatii companiilor se vor ocupa cu programarea si monitorizarea unui soft ERP performant, cum este WizPro ERP, care va executa comenzile primite de la utilizatori.

Si asta nu este totul. Am realizat un sondaj printre specialistii nostri, iar acestia au creat o lista de predictii pentru evolutia aplicatiei ERP pe termen scurt si mediu.

1. Lucrul in cloud va deveni optiune standard

In prezent, solutia ERP software WizPro ERP este disponibila fie cu instalare locala pe computer, fie in cloud. Insa din ce in ce mai multi manageri inteleg avantajele lucrului in cloud:

  • Securitate mai mare a datelor;
  • Accesul utilizatorilor inregistrati la date din orice loc, pe orice dispozitiv autorizat;
  • Posibilitatea lucrului in echipa, pe acelasi document sau pe acelasi set de date;
  • Mai multa flexibilitate in coordonarea echipei de catre manageri si de monitorizare a activitatii.

Astfel, daca in prezent ati optat pentru instalare locala, pe viitor veti fi incurajat sa faceti tranzitia la munca in cloud. Aceasta va deveni optiunea standard, aprobata de organismele de reglementare a securitatii cibernetice si agreata de clientii dumneavoastra.

2. Softul ERP va coordona dispozitive IoT

Dispozitivele IoT (Internet of Things) sunt aparate inteligente, interconectate prin Internet, care colecteaza si trasmit date si efectueaza anumite operatiuni programate de la distanta. In prezent, operatorii umani coordoneaza dispozitivele IoT. Insa, in curand, toata activitatea acestora va fi comandata, monitorizata si ajustata de solutiile de business intelligence tip ERP productie.

Care sunt beneficiile aduse de aceasta posibilitate? In primul rand, creste viteza realizarii operatiunilor. Computerele si softurile comunica intre ele de mii de ori mai rapid decat oamenii cu computerele/softurile. In al doilea rand, angajatii dumneavoastra vor avea un rol mai activ in dezvoltarea de planuri si solutii de afaceri, de produse si servicii inovatoare, deoarece nu vor mai pierde timp cu operatiuni ce pot fi realizate de softul ERP.

3. Automatizarea activitatilor – functie default a solutiei software ERP

Daca in prezent trebuie sa programati automatizarea fluxului de productie din compania dumneavoastra in software ERP, in viitor aceasta ar putea fi un sablon standard din lista de optiuni. Tot ce ati avea de facut este sa introduceti cativa parametri si sa lansati functia.

O astfel de posibilitate va incuraja mai multe companii sa beneficieze de puterea de lucru a softului WizPro ERP si sa reduca volumul de sarcini repetitive ale angajatilor.

4. Se vor crea premise solide pentru mobilitatea angajatilor

Conceptele de telemunca (munca prestata de angajat de acasa) si mobilitatea angajatilor (lucrul din diferite locuri, in afara biroului) sunt relativ noi in Romania, dar vor deveni din ce in ce mai populare. Iar tehnologia va inlatura, pas cu pas, barierele in calea acestui nou concept de munca.

Softurile de monitorizare ale angajatilor (pontaj, indeplinirea sarcinilor, utilizarea laptopului/telefonului mobil de serviciu) deja exista. Alaturi de acestea, accesul la software ERP in cloud, lucrul in echipa pe platforme online de colaborare va vor permite sa aveti intotdeauna controlul asupra angajatilor, oriunde s-ar afla acestia in timpul prestarii activitatii.

5. Solutiile software ERP vor fi upgradate cu inteligenta artificiala

Inteligenta artificiala se bazeaza pe conceptul de machine learning: computere care pot invata singure din interactiunile cu oamenii sau prin acumularea de date si informatii. Astfel, un soft ERP cu inteligenta artificiala va deveni mai independent si precis in efectuarea de operatiuni, va lua decizii in situatii speciale (defectiune, blocarea fluxului de productie, alte evenimente neprevazute) pentru a limita pierderile suferite de compania dumneavoastra.

Pe moment, WizPro ERP este unul dintre cele mai performante softuri ERP din Romania si continua sa fie dezvoltat de echipa Wizrom Software – descoperiti acum toate avantajele de care puteti beneficia!

12
iun

TOT CE TREBUIE SA STIE UN MANAGER DESPRE PLATA SALARIILOR

 

 Ziua de plata a salariului este una dintre zilele semnificative din luna pentru toate companiile.Angajatii isi fac calcule privind plata facturilor, a ratelor la banci si a cheltuielilor uzuale din orice gospodarie. Dumneavoastra ca manager va ganditi la virarea contributiilor sociale in conturile de trezorerie, retinerea impozitului pe venit, deducerea avansurilor solicitate de anumiti angajati. Insa v-ati gandit daca modalitatea de achitare a salariilor este conforma cu legislatia in vigoare?

Plata salariilor – intre cutume si realitatea contabila

Daca am invita o suta de manageri sa completeze un chestionar privind plata salariilor, nu vom avea aceleasi raspunsuri. Acest lucru se datoreaza cutumelor formate si perpetuate in diferite IMM-uri si companii. Unii manageri migreaza de la o companie la alta mentinandu-si acelasi set de practici privind plata salariului.

Insa, intre aceste cutume si prevederile legale poate exista o discrepanta care s-ar putea sa va coste. Echipa Wizrom Software a identificat de-a lungul timpului o serie de erori comise de clientii nostri care folosesc softul de salarizare WizSalary. Chiar daca unele par minore, ele pot conduce la crearea unui conflict de munca sau stabilirea unor penalitati in sarcina societatii de catre Inspectoratul Teritorial de Munca.

Din aceste motive, am considerat util sa cream acest ghid privind plata salariului in conformitate cu prevederile legale.

  1. Plata integrala versus plata in doua transe

Articolul 166 din Codul Muncii specifica faptul ca salariul trebuie platit cel putin o data pe luna. Acest lucru va lasa posibilitatea sa alegeti intre plata integrala a salariului si plata in transe, numite avans si lichidare.

Oricare ar fi optiunea dumneavoastra, ea trebuie sa se regaseasca in contractul individual sau colectiv de munca. Desi majoritatea angajatorilor opteaza pentru plata integrala a salariului, exista si angajatori care opteaza pentru plata acestuia in doua transe: avans (care poate sa fie o suma fixa, indiferent de salariul de incadrare sau un procent din salariul de incadrare) si lichidare care va contine diferenta pana la salariul de incadrare plus alte beneficii banesti (sporuri, diurne pentru deplasari, comisioane din vanzari, prime etc.)

Oricare ar fi optiunea dumneavoastra, aceasta se poate configura cu usurinta in programul de salarizare WizSalary. Toti angajatii dumneavoastra vor primi lunar suma cuvenita cu titlul de salariu, fara niciun fel de erori.

  1. Plata in numerar versus viramentul in cont bancar

Plata salariilor pe card, adica viramentul sumei reprezentand salariul intr-un cont bancar a devenit o practica generalizata la nivel mondial. Insa, este bine sa stiti ca angajatii dumneavoastra NU SUNT obligati sa accepte doar aceasta modalitate de plata.

Codul Muncii din Romania specifica faptul ca „Plata salariului se poate efectua prin virament intr-un cont bancar” (Codul Muncii, Titlul IV – Salarizarea, Capitolul 3 – Plata salariului, Art. 166). Aceasta afirmatie nu stabileste caracterul exclusiv al platii prin virament. Daca, in ciuda practicii generale, un angajat solicita plata salariului in numerar, trebuie sa va conformati.

Oricare ar fi modalitatea de achitare a salariului, in softul de salarizare WizSalary veti putea genera cu usurinta fluturasi de salariu care, dupa ce sunt semnati de angajati, reprezinta singurul mijloc de proba legal privind plata salariului.

  1. Plata in natura

In conditii speciale, o parte a salariului angajatilor poate fi achitat in natura. Aceste conditii speciale sunt:

  • Societatea le asigura cazarea salariatilor;
  • Societatea le asigura masa de pranz angajatilor;
  • Societatea le asigura alte facilitati angajatilor.

Pentru ca acest gen de plata a salariului sa fie legala, detaliile privind beneficiile in natura si fractia din salariu pe care o reprezinta acestea trebuie incluse in contractul individual de munca sau contractul colectiv de munca. Atentie! Plata salariului nu se poate face integral in natura, in nicio situatie.

  1. Retineri din salariu

Niciun fel de retineri nu se pot aplica salariului unui angajat daca nu exista o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila care recunoaste datoria scadenta, lichida si exigibila in sarcina salariatului. Cu alte cuvinte, daca un salariat a cauzat pierderi companiei din orice motiv, nu puteti aplica direct retineri salariale, ci trebuie sa va adresati instantei de judecata.

In ce priveste tipul de retineri, in cazul existentei mai multor tipuri de retineri, ordinea in care le veti opera este urmatoarea:

  1. obligatii de intretinere (pensie alimentara);
  2. daunele cauzate proprietatii publice prin fapte ilicite;
  3. alte datorii.

Cuantumul total al acestor retineri nu poate depasi 50% din salariul net al angajatului. 

  1. Plata concediului de odihna in cazul plecarii salariatului din firma

Fiecare angajat are dreptul prin lege la minimum 20 de zile lucratoare pe an, concediu de odihna platit de companie. Acest drept nu poate forma in niciun caz obiectul vreunei cesiuni, renuntari sau limitari.

In cazul in care, in momentul desfacerii contractului de munca din orice motive, angajatul mai are zile de concediu de odihna neefectuate, acestea i se vor achita alaturi de celelalte drepturi banesti.

Puteti sa negociati cu angajatul ca acesta sa efectueze zilele de concediu in perioada de preaviz, insa nu este legal sa ii impuneti acest lucru.

 

Softul de salarizare WizSalary: garantia privind plata salariilor in mod simplu, transparent si fara erori de calcul!

11
iun

CE ASEMANARI EXISTA INTRE ACHIZITIA UNUI SISTEM ERP SI CUMPARAREA UNEI MASINI?

La prima vedere, niciuna. Un soft ERP este o investitie pentru afacerea dumneavoastra, iar o masina este un mijloc de transport necesar pentru serviciu si calatorii in timpul liber. Insa, trecand peste diferentele acestea, in esenta, este vorba despre acelasi tip de decizie: aceea de a investi o suma importanta de bani in ceva ce veti folosi pe termen lung.

Experienta din viata personala va este utila in afaceri

Daca sunteti la inceput de drum ca manager, probabil ca va ingrijorati ca nu aveti experienta necesara pentru a lua decizii corecte. Cand este vorba de investitii in active pe termen lung, o greseala se poate dovedi mai costisitoare decat pretul efectiv de achizitie.

Asadar, cand sunteti in situatia de a achizitiona un software ERP pentru compania dumneavoastra, cum puteti fi sigur ca il alegeti pe cel bun? Noi va propunem un mic experiment de gandire: amintiti-va cum ati procedat cand v-ati cumparat masina.

 

Haideti sa incercam sa refacem pasii parcursi in luarea deciziei, substituind masinii solutia software ERP:

  1. Faceti o cercetare de piata inainte de a decide

Pana sa luati legatura cu un dealer, ati vizitat numeroase site-uri web ale producatorilor si distribuitorilor autorizati de masini. La fel trebuie sa faceti si pentru softul ERP. Pentru fiecare furnizor, verificati lista de clienti multumiti si testimonialele acestora. Aflati lista completa a functionalitatilor softului ERP, posibilitatea de configurare personalizata si de upgradare pe parcurs.

Echipa Wizrom Software este intotdeauna pregatita sa va ofere informatii complete despre sistemul ERP WizPro ERP:

  • Modalitatea de instalare (locala sau in cloud)
  • Interfatare cu alte softuri
  • Module disponibile
  • Recomandari specifice pentru industria dumneavoastra.
  1. Alegeti optiunile suplimentare

Dupa ce ati acceptat oferta financiara, ati inceput sa discutati cu dealer-ul despre optiunile suplimentare pentru masina dumneavoastra. Volan imbracat in piele, scaune cu incalzire, sistem audio stereo performant, culoarea dumneavoastra preferata – toate acestea fac parte din optiunile adaugate modelului de baza al masinii alese.

La fel veti proceda si pentru sistemul ERP:

  • Solicitati customizarea softului in functie de activitatea companiei: fiecare industrie (de productie, de distributie, de transport etc.) are activitati specifice. WizPro ERP poate fi configurat de consultantii nostri la cerere pentru a automatiza fluxurile si procedurile de lucru din compania dumneavoastra;
  • Implicati sefii de departamente in customizarea softului ERP: fiecare dintre acestia va utiliza direct, dar si impreuna cu subalternii sistemul software ERP. Ei cunosc foarte bine facilitatile necesare pentru buna desfasurare a activitatii departamentului si vor oferi explicatii detaliate reprezentantilor Wizrom Software.
  1. Incepeti rodajul noii achizitii

Primele saptamani de sofat la volanul unei masini noi sunt importante pentru functionarea pe intreaga perioada de utilizare. Rodajul este important pentru a putea beneficia de intreaga putere a motorului si de raspunsul rapid la comenzi.

Pentru programul ERP, lucrurile sunt similare. Primele zile de acomodare cu noul soft sunt esentiale pentru angajatii dumneavoastra. Ei trebuie sa fie incurajati sa puna intrebari, sa solicite instruire suplimentara pentru a putea sa lucreze eficient. Doar astfel compania dumneavoastra va beneficia de toate avantajele WizPro ERP

Echipa Wizrom Software va sta la dispozitie cu consultanta pentru implementare, instruirea angajatilor si informatii detaliate despre posibilitatile de upgradare ale softului ERP.

Si iata ca am ajuns la sfarsitul comparatiei dintre cele doua tipuri de achizitii si, intr-adevar, achizitionarea unui soft ERP se aseamana mult cu cumpararea unei masini. Un cumparator diligent si bine informat va face intotdeauna alegerea cea buna.

 

Wizrom Software va invita sa descoperiti functionalitatile softului ERP WizPro ERP – un instrument de business care va pune compania in pole position!

30
mai

Softurile de afaceri Wizrom Software va ajuta sa va conformati normelor GDPR

Incepand cu 25 mai, General Data Protection Regulation (GDPR), noul regulament privind protectia datelor personale al Uniunii Europene, devine obligatoriu pentru toate companiile din spatiul european sau pentru cele ce au relatii de afaceri cu persoane si firme din acest spatiu. Dupa cum am prezentat pe larg intr-un articol anterior, GDPR impune numeroase schimbari in politicile firmelor privind:

  • Obtinerea consimtamantului pentru colectarea datelor personale;
  • Securizarea procesarii datelor personale;
  • Obligatiile privind notificarea in caz de acces neautorizat sau scurgere de date.

Wizrom Software va sprijina afacerea cu instrumente informatice sigure si eficiente

Alinierea la normele GDPR presupune o munca intensa, ce implica toate compartimentele companiei. Insa, de un lucru puteti deja sa fiti siguri: solutiile software de la Wizrom Software au primit actualizari pentru a va asista in procesul de conformare la cerintele GDPR.

Misiunea noastra este sa le oferim tuturor managerilor de companii softuri ce eficientizeaza munca, sporesc productivitatea si sunt 100% conforme cu cerintele legale, in special in domenii supuse reglementarilor, cum ar fi contabilitatea si salarizarea.

Modificari cheie aduse softurilor noastre de afaceri

Ne-am concentrat atentia pe toate suitele si solutiile software din portofoliul nostru. Insa, cele mai evidente modificari le veti observa la softul de resurse umane WizOne si la softul de salarizare WizSalary. Aceste doua programe proceseaza cel mai mult date personale: ale salariatilor dumneavoastra sau ale angajatilor companiilor carora le oferiti servicii de recrutare, resurse umane si salarizare.

Iata principalele schimbari in structura softurilor WizSalary si WizOne ce va ajuta sa va conformati cerintelor GDPR:

  1. Un nou sistem de autentificare a utilizatorilor

Prima si cea mai frecventa problema legata de procesarea datelor personale este accesul persoanelor neautorizate. De aceea, softul de HR WizOne si softul de salarizare WizSalary au un nou mod, mai sigur, de autentificare a utilizatorilor. Astfel:

  • Se poate customiza gradul de complexitate al parolei alese pentru a preveni atacurile de tip brute force;
  • Se poate alege modul de autentificare multi-factor (parola plus cod unic primit pe email);
  • Se pot audita tentativele de logare in software, atat cele reusite cat si cele nereusite.

Toate aceste schimbari va vor permite sa monitorizati mai indeaproape cine acceseaza softul si chiar cate tentative de acces neautorizat au avut loc.

  1. Auditarea accesarii si modificarii datelor cu caracter personal

Integritatea si acuratetea datelor personale colectate si procesate de companie este extrem de importanta. Conform normelor GDPR, persoanele vizate pot solicita in orice moment lista completa a acestor date, de aceea este important pentru compania dumneavoastra sa detineti informatii reale.

Noul modul de auditare al accesarii si modificarii datelor cu caracter personal va permite:

  • Sa monitorizati cine acceseaza aceste date si de cate ori;
  • Sa controlati fiecare modificare de date personale si sa verificati daca acestea au fost efectuate in mod justificabil;
  • Sa identificati si sa remediati modificarile nejustificate de date cu caracter personal.
  1. Criptarea datelor cu caracter personal

Softul de resurse umane WizOne si softul de salarizare WizSalary ofera acum posibilitatea criptarii datelor cu caracter personal, pentru a le face inutilizabile chiar si in cazul scurgerii de informatii sau accesului neautorizat.

In plus, urmeaza sa lansam in cel mai scurt timp aplicatia Personal Data Management Center. Aceasta aplicatie va centraliza si facilita administrarea datelor cu caracter personal procesate in toate solutiile software utilizate in compania dumneavoastra. Prin aceasta aplicatie, veti avea o evidenta clara privind procesarea datelor personale. De asemenea, aplicatia le va trimite persoanelor vizate notificari automate si le va permite acestora sa isi exercite drepturile privind datele personale prin intermediul unui portal de tip SelfService.

 

Wizrom Software va sprijina cu solutii software pentru business ce va ajuta sa respectati normele GDPR si cu consultanta de specialitate pentru a va alinia la cerintele noului Regulament.

29
mai

Ce documente de resurse umane trebuie sa­­ aveti pregatite pentru un control ITM?

Printre responsabilitatile dumneavoastra ca manager se afla si cea de a fi pregatit intotdeauna pentru un eventual control in compania dumneavoastra din partea autoritatilor. Cele mai frecvente controale la care sunt supuse companiile din Romania, de obicei inopinat, sunt cele din partea ANAF si ITM.

Fiti gata in orice moment pentru o inspectie privind resursele umane

Dupa cum stiti, piata muncii din tara noastra este una extrem de mobila si activa. Principala problema din aceasta piata este monitorizarea respectarii conditiilor legale privind angajarea si prestarea muncii. Acesta este principalul motiv al intensificarii controalelor din partea reprezentantilor Inspectoratului Teritorial de Munca.

Stim ca sunteti cu toate documentele necesare la zi, intocmite conform legii, dar stim si cat de ocupati sunteti cu atributiile manageriale de zi cu zi. De aceea, echipa Wizrom Software a considerat util sa pregateasca o lista cu documentele ce vi se vor solicita in mod uzual in timpul unui control ITM.

Pentru inceput, trebuie sa va asigurati ca angajatii dumneavoastra cunosc cu exactitate:

  • Programul de lucru zilnic
  • Numarul total de ore prestate in fiecare luna
  • Salariul net pe care il incaseaza efectiv

Aceste date sunt solicitate intr-un formular tipizat pe care inspectorii ITM il distribuie angajatilor in timpul controlului. Pentru angajatii care primesc state de salarii pregatite in softul de resurse umane WizOne, toate aceste informatii se afla clar evidentiate si usor de identificat.

 

Lista documentelor solicitate de inspectorii ITM

1. Registrul Unic de Control


Acest document tipizat este obligatoriu pentru toate firmele din Romania si evidentiaza lista tuturor controalelor efectuate de-a lungul existentei companiei de catre autoritatile statului: financiar-fiscale, sanitare, de urbanism, privind calitatea in constructii, protectia consumatorului, protectia muncii, etc.

2. Actele constitutive ale angajatorului (companiei)

Aceste acte sunt:

  • Actul constitutiv al firmei
  • Codul de inregistrare fiscala (CUI)
  • Autorizatia de functionare
  • Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii

Aceste documente trebuie obligatoriu sa fie pastrate in original la sediul social al companiei in orice moment. In plus, fata de aceste documente, inspectorii vor solicita si procura notariala de imputernicire a reprezentantului companiei in calitate de angajator.

3. Registrul general de evidenta a angajatilor


Aici este vorba despre o serie de documente privind salariatii companiei:

  • Statele de salarii
  • Dosarele de personal ale angajatilor
  • Documentele care atesta plata contributiilor pentru salariati la bugetele statului
  • Balanta de verificare contabila privind fondul de salarii
  • Foaia colectiva de prezenta a angajatilor
  • Documente justificative pentru concedii de orice fel si ore suplimentare
  • Normative de plata in cazul companiilor care platesc salarii pe sistem normat.

Pentru companiile care utilizeaza softul de HR WizOne, va fi extrem de usor sa se pregateasca pentru un control, intrucat programul este structurat in asa fel incat sa ofere acces rapid la diferite documente si sa genereze orice fel de rapoarte solicitate de inspectori. In plus, softul va alerteaza intotdeauna daca lipsesc documente obligatorii din dosarul de personal al angajatilor sau cand anumite documente urmeaza sa expire (carte de identitate, pasaport, certificare, etc.).

4. Regulamentul intern semnat de fiecare angajat


Acest document este creat de fiecare companie in parte pentru a stabili standardele de conduita profesionale, regulile ce trebuie respectate de angajati la locul de munca si in relatia cu clientii, afiliatii si furnizorii companiei, proceduri specifice de lucru, cod vestimentar etc.

Fiecare angajat trebuie sa citeasca si sa semneze la angajare acest regulament intern. In solutia software HR WizOne puteti adauga cu usurinta copia scanata a acestui document alaturi de celelalte documente necesare pentru angajare si sa verificati existenta acestuia in cazul tuturor salariatilor prin cateva comenzi din program.

5. Documente specifice solicitate companiilor de resurse umane


Daca firma dumneavoastra presteaza servicii de recrutare si plasare de forta de munca, vi se vor solicita alte acte specifice activitatii:

  • Contractele care contin oferte ferme de locuri de munca
  • Acte doveditoare privind conditiile si modul in care se desfasoara activitatea de recrutare
  • Documentele cetatenilor romani trimisi sa lucreze in strainatate

 

Cu softul de resurse umane WizOne, compania dumneavoastra va face fata cu brio oricarui control ITM. Descoperiti WizOne de la Wizrom Software – un instrument de afaceri puternic, flexibil si in conformitate cu legislatia muncii din Romania!

PAREREA CLIENTILOR WIZROM

Contacteaza-ne

Aveti intrebari despre solutiile noastre software?

Va rugam contactati unul dintre reprezentantii nostri: +4 021 318 0100