Contact
21
dec

Un soft de contabilitate performant simplifica activitatile de inchidere de an financiar

Apropierea sfarsitului de an inseamna sarbatori si vacante pentru unii si munca suplimentara pentru a finaliza inchiderea de an pentru departamentele financiar-contabile. Daca restul echipei dumneavoastra se gandeste deja la partii de schi si vizite la rude, contabilii se gandesc la realizarea inventarului de sfarsit de an, calcule pe conturile de profit si pierdere, precum si la pregatirea rapoartelor pentru conducere.

Inchiderea de an poate fi realizata fara stres si munca suplimentara

Echipa Wizrom Software cunoaste problemele pe care le au departamentele financiar-contabile din IMM-uri. De aceea am creat un instrument de lucru modern si adaptat tuturor cerintelor – softul de contabilitate WizCount.

Munca unui contabil nu trebuie sa fie una repetitiva si obositoare, ci orientata spre extragerea informatiilor importante pe care managerii se pot baza in evaluarea pozitiei pe piata a companiei. Softul de contabilitate WizCount preia o mare parte din munca manuala de calcul si pregatire a rapoartelor si ofera informatia dorita in cel mai scurt timp si cu acuratete maxima.

Pentru inchiderea de an, un program de contabilitate avansat este cel mai eficient asistent pentru angajatii dumneavoastra. Din experienta clientilor nostri, acestea sunt principalele beneficii ale utilizarii sistemlui software de contabilitate WizCount:

1. Inventarul de sfarsit de an se realizeaza mai usor si fara erori


Inventarul de sfarsit de an este o activitate obligatorie pentru toate societatile comerciale din Romania. Acest inventar va acoperi activele fixe (mobilier, echipamente etc.), necorporale (solutii software, produse digitale) si stocurile de materii prime si produse finite din depozite, dupa caz. Realizarea unui inventar este, asadar, o activitate care consuma timp si efort, deoarece de multe ori angajatii nu se pot baza pe o fisa de inventar actualizata care sa ii ajute sa lucreze mai eficient.

Programul software de contabilitate WizCount, prin modulul de optimizare si administrare stocuri, este solutia ideala pentru a pastra si actualiza fisele de inventar. Astfel, la momentul inventarului de sfarsit de an, valorile inscrise in fise sunt cele mai apropiate de realitate. In acest mod, echipa insarcinata cu efectuarea inventarului va putea planifica mai eficient activitatile, alocand resurse umane in zonele unde sunt mai multe elemente de inventar de numarat.

2. Se realizeaza mai rapid analiza conturilor de profit si pierdere


WizCount este mai mult decat un soft de contabilitate. Este un asistent financiar cu putere mare de calcul, capabil sa extraga si sa proceseze cantitati mari de informatii din baza de date a companiei. Pentru o echipa de contabili, realizarea unei analize detaliate a conturilor de profit si pierdere inseamna impartirea sarcinilor, cu riscul excluderii unor informatii din calcul.

Programul de contabilitate WizCount preia toate informatiile necesare si genereaza rapoartele in mod centralizat, cu optiunea prezentarii grafice sub forma de diagrama sau ca lista tabelara.

3. Conducerea primeste rapoarte clare si bine structurate


Pregatirea unui raport privind situatia financiar-contabila pe anul care se incheie este o alta activitate complexa in cadrul inchiderii de an. Echipa de contabili trebuie sa centralizeze informatii legate de:
• Venituri
• Cheltuieli
• Situatia lichiditatilor
• Planul de investitii
• Datorii de platit si de recuperat
• Castiguri si pierderi din fluctuatiile cursului de schimb valutar

Prin munca manuala de pregatire a acestor rapoarte, se pot strecura erori si omisiuni. Cu softul de contabilitate WizCount, acest risc dispare. In plus, departamentul de contabilitate petrece mult mai putin timp pentru a genera aceste rapoarte si le poate preda in timp util conducerii.

4. Partenerii internationali primesc rapoarte in formatele pe care le solicita


Economia globala inseamna, in primul rand acces la resurse si piete de desfacere suplimentare. Insa pentru contabili aceasta inseamna si pregatirea unor rapoarte in diferite formate si limbi, conform solicitarilor investitorilor si partenerilor de afaceri din strainatate.

Softul de contabilitate WizCount a fost creat pentru companii moderne, care au relatii de afaceri cu parteneri internationali. Astfel, programul financiar-contabil are numeroase modele de rapoarte pre-definite, inclusiv rapoarte conforme cu standardele IAS si IFRS.

5. Incheiati anul cu o imagine clara asupra pozitiei financiare a companiei


Cel mai important lucru pentru un manager la incheierea de an este sa stie care au fost performantele companiei. Aceste informatii sunt de maxima importanta pentru a adapta strategia pe termen scurt, mediu si lung, in scopul cresterii profitabilitatii si productivitatii.

Rapoartele generate de softul de contabilitate WizCount ofera o imagine clara a situatiei financiar-contabile a companiei, cu posibilitatea de a genera rapoarte specifice pe: puncte de lucru/sucursale, centre de profit si de cost, departamente sau linii de produse.

Wizrom Software va ofera mai mult decat contabilitate prin programul financiar-contabil WizCount. Solicitati o oferta personalizata la adresele de email office@wizrom.ro, sales@wizrom.ro si numarul de telefon +40 742 035 496.

21
dec

Un soft ERP productie performant: solutia pentru gestionarea comenzilor in perioade de varf

Apropierea sarbatorilor inseamna un volum de lucru sporit pentru companiile din domeniul productiei. Este unul dintre momentele de varf pentru aceasta industrie, cand apar comenzi suplimentare, care trebuie gestionate cu atentie. Unele companii prefera sa externalizeze volumul suplimentar de comenzi unor subcontractanti. Insa echipa Wizrom Software va ajuta sa onorati absolut toate comenzile cu ajutorul WizPro ERP – un soft ERP productie performant si scalabil.

Perioadele de varf solicita la maximum capacitatea de productie
Din experienta anilor anteriori, cunoasteti deja care sunt perioadele in care apar comenzi suplimentare. Astfel, puteti optimiza planul de productie din timp, pentru a crea un stoc suficient din cele mai frecvent comandate tipuri de produse finite. In softul ERP productie WizPro ERP puteti verifica situatia inventarului de materii prime din depozit si transmite la timp comenzi pentru ca activitatea de productie sa fie continua.

In plus, prin implementarea softului de planificare a productiei PlanIt – care interfateaza cu programul ERP productie WizPro ERP – puteti crea din timp prognoze realiste privind fluxul de lucru in conditiile unei activitati sporite.

Astfel, WizPro ERP, un sistem software ERP puternic, transforma fiecare perioada de varf intr-o oportunitate pentru profituri mai mari fara a va suprasolicita angajatii si liniile de productie.

Cum va ajuta ERP software sa gestionati comenzile suplimentare de sarbatori?
Automatizarea este cuvantul cheie in majoritatea industriilor in prezent, dar mai ales in domeniul productiei. Un ERP productie performant cum este WizPro ERP va ajuta sa mentineti volumul de munca al angajatilor in limite obisnuite si sa onorati, in acelasi timp, toate comenzile suplimentare.

Iata doar cateva dintre beneficiile utilizarii unui soft ERP:

1. Flexibilitate sporita in fluxul de productie


Un ERP software pentru productie este capabil sa aloce in mod eficient resurse si sa programeze liniile de productie in situatii speciale. Fie ca este vorba de un volum mult mai mare decat cel obisnuit in comenzile uzuale, fie ca este vorba de comenzi venite din partea unor clienti noi, toate vor fi onorate la timp.

Calculul computerizat este mult mai rapid decat programarile manuale de flux de lucru pe care le-ar putea realiza angajatii dumneavoastra. Cu WizPro ERP, niciun cadou de Craciun nu va fi uitat.

2. Oportunitate de a atrage noi clienti


Prietenul la nevoie se cunoaste, iar partenerul de productie in momentele dificile cand trebuie realizate comenzi de produse pe termen scurt. Perioada sarbatorilor este momentul in care compania dumneavoastra poate sa-si faca un cadou special: noi clienti.

Cu softul ERP WizPro ERP implementat in fluxul de productie, puteti accepta cu incredere noi comenzi, chiar si in ultimul moment. Modulele de planificare si alocare a resurselor din acest ERP productie va permit sa fiti mereu cu un pas inaintea imprevizibilului si sa aveti un raspuns pozitiv pentru fiecare solicitare.

3. Coordonare mai buna intre departamente


Una dintre problemele care afecteaza bunul curs al activitatii in orice companie este comunicarea inadecvata. In prezent, toate departamentele implicate in activitatea de baza trebuie sa fie permanent in legatura, sa aiba acces la date actualizate in timp real si sa transmita rapid mesajele importante.

Programul ERP WizPro ERP creeaza aceasta comunicare eficienta intre departamentele de vanzari, gestiune, productie si logistica. Fiecare angajat care are un rol in procesul de acceptare, realizare si livrare a comenzilor primeste informatiile necesare imediat ce sunt introduse in sistemul ERP. Astfel, nu vor aparea blocaje, intarzieri sau erori in procesarea comenzilor.

4. Planificare fara ezitari in zona de productie


In mod ideal, puteti extinde temporar capacitatea de productie in perioadele de activitate intensa. In realitate, trebuie sa va bazati pe aceleasi echipamente. Ceea ce puteti face este sa le optimizati productivitatea si sa reduceti timpii morti.

Softul ERP WizPro ERP este extrem de eficient in acest sens. Angajatii dumneavoastra trebuie doar sa introduca detaliile specifice fiecarui produs (procese tehnologice, materii prime, ordinea operatiunilor etc.) in programul ERP productie. Acesta va aloca automat comenzile in asa fel incat sa nu existe pauze nejustificate si sa nu se produca blocaje in productie.

5. Mai putine ore suplimentare pentru angajatii dumneavoastra


Timpul este cel mai pretios cadou pe care il puteti face angajatilor din companie – timpul petrecut alaturi de cei dragi si nu lucrand ore suplimentare. Un soft ERP performant preia cea mai mare parte din activitatile de rutina si le permite angajatilor dumneavoastra sa se ocupe de acele sarcini de serviciu care le solicita experienta si profesionalismul. Astfel, un volum de comenzi ridicat nu va insemna un volum de lucru exponential mai mare pentru echipa dumneavoastra.

Softul ERP WizPro ERP este cel mai bun partener al companiilor din domeniul productiei pentru un control adecvat in situatia comenzilor suplimentare. Solicitati o oferta personalizata acum!

19
dec

Monitorizarea si compensarea orelor suplimentare fara erori cu ajutorul unui soft de resurse umane performant

In orice companie apar situatii in care angajatii din anumite departamente trebuie sa faca un efort suplimentar pentru a incheia cu succes proiecte complexe care impun un volum mare de munca. Astfel, le veti solicita angajatilor dumneavoastra sa lucreze in plus fata de programul de munca obisnuit. Toate aceste ore suplimentare trebuie monitorizate cu atentie. Echipa Wizrom Software va va explica in cele ce urmeaza cum va ajuta softul de resurse umane WizOne sa respectati cerintele legale si contractuale privind efectuarea orelor suplimentare.

Cum se efectueaza si se monitorizeaza orele suplimentare?
Legislatia din Romania stabileste clar conditiile in care angajatii efectueaza ore suplimentare. Astfel, angajatorul este singurul abilitat sa solicite efectuarea de ore suplimentare – aceasta nu poate fi initiativa angajatilor. De asemenea, angajatul trebuie sa isi dea acordul pentru efectuarea acestor ore suplimentare. Pentru a asigura o transparenta totala in acest aspect al relatiilor de munca, Wizrom Software va recomanda WizOne, un soft de resurse umane modern care integreaza un modul de pontaj automat.

Orele suplimentare sunt un efort deosebit din partea angajatilor, iar acestea trebuie compensate conform legii. In plus, ca manager, sunteti constient de importanta mentinerii loialitatii angajatilor cei mai buni. Astfel, este bine sa le oferiti acestora o modalitate simpla de a-si monitoriza ore suplimentare efectuate. Acest lucru le va permite sa isi calculeze singuri beneficiile suplimentare la care au dreptul. In software de resurse umane WizOne, angajatii au la dispozitie modulul de self-service, pe care il pot accesa fie de pe computer, fie prin InfoKiosk.

Durata maxima a orelor suplimentare efectuate de angajati
Planificarea activitatii este foarte importanta atunci cand este vorba de efectuarea orelor suplimentare. In acest sens, aveti la dispozitie modulul de generare a organigramei in softul de resurse umane WizOne. Astfel, veti putea distribui volumul suplimentar de munca intre angajatii de pe acelasi post pentru a va incadra in normele legale privind orele suplimentare.

Astfel, conform art. 114 din Legea nr. 53/2011 , durata maxima a timpului de munca pe saptamana este de 48 de ore, inclusiv orele suplimentare. Intrucat norma intreaga reprezinta 8 ore pe zi, 5 zile pe saptamana, rezulta ca le puteti solicita angajatilor sa presteze cel mult 8 ore suplimentare pe saptamana. Pentru a va asigura ca respectati aceasta cerinta legala este suficient sa monitorizati fisele de pontaj actualizate automat in solutia software de resurse umane WizOne.

Modalitati de compensare a orelor suplimentare
Principala modalitate de a compensa orele suplimentare este prin acordarea unui numar egal de ore libere platite. Astfel pentru 8 ore suplimentare prestate intr-o saptamana, un angajat are dreptul la 8 ore libere platite – adica de o zi libera.

Orele libere trebuie sa fie acordate in termen de 60 de zile calendaristice dupa prestarea acestora. In situatia in care, din motive de volum de munca mare, nu puteti acorda ore libere angajatilor in acest termen, acestia vor primi un spor la salariu. Valoarea de baza a sporului nu poate fi mai mica de 75% din salariul de baza brut al angajatului.

In conditiile in care departamentele de resurse umane si salarizare au multe sporuri de acest fel de calculat, este recomandat sa utilizati un soft de HR performant. WizOne ofera precizie si acuratete in calculul acestor sporuri, prin inregistrarea corecta si automata a pontajelor tuturor angajatilor.

Exceptii
Legea prevede exceptii de la regulile de baza privind efectuarea orelor suplimentare. Astfel, acordul angajatului nu este necesar atunci cand intervine o situatie de forta majora sau cand munca suplimentara este necesara pentru lucrari urgente, care pot preveni sau reduce efectele unui accident. In aceste situatii exceptionale dispare si interdictia limitarii numarului de ore suplimentare pe saptamana.

Atentie! Este interzis sa i se solicite unui angajat sub varsta de 18 ani sa efectueze ore suplimentare, fara exceptii. Angajatii care lucreaza cu norma partiala pot fi solicitati sa efectueze ore suplimentare numai in situatii de forta majora si lucrari urgente legate de prevenirea sau limitarea efectelor unui accident.

In softul de HR WizOne, modulul de administrare personal va ofera acces la toate detaliile din dosarele de personal. Astfel, veti sti cati din angajatii dumneavoastra sunt eligibili pentru a presta ore suplimentare si puteti aloca activitatile in mod eficient.

Wizrom Software va ofera WizOne – o solutie software de resurse umane moderna si scalabila, utilizata pentru administrarea a peste 50,000 de angajati din mediul privat din Romania. Va invitam sa descoperiti solutia si sa solicitati o oferta personalizata!

13
dec

Costurile ascunse ale erorilor de payroll si cum sa le evitati cu ajutorul unui soft de HR performant

A gresi este omeneste, insa atunci cand greseala se refera la calculul drepturilor salariale ale angajatilor, lucrurile se complica. Aveti obligatia legala prin contractul de munca sa achitati salariile la timp si la valoarea corecta. Un angajat care observa erori in salariul sau va deveni lipsit de motivatie sau chiar ar putea sa atace reputatia companiei in mediul online.

Erorile de payroll – mai costisitoare decat ar parea la prima vedere
Fara un soft de pontaj performant, departamentele de HR si salarizare se bazeaza pe inregistrari manuale, pastrate fie intr-un fisier Excel, fie pe un tabel tiparit. In orice moment poate aparea o eroare: o cifra gresita, omiterea adaugarii unui element din tabel etc. Astfel, calculul final va fi diferit de numarul real de ore lucrate de angajati. Aceasta diferenta se va observa in momentul achitarii salariilor.

Ce se va intampla in acest caz?

• Angajatul va sesiza departamentul de salarizare cu privire la diferenta dintre suma incasata si cea la care se astepta;
• Departamentul de salarizare, impreuna cu echipa de HR, va investiga problema;
• Se vor pregati documente suplimentare (fluturas de salariu, ordin de plata) si se va achita diferenta de suma;
• Se vor intocmi documente explicative pentru aceasta situatie care vor fi atasate statului de plata pe luna respectiva.

Toate aceste activitati ar putea fi evitate intr-un mod simplu: prin implementarea unui soft de pontaj si administrare resurse umane. Altfel, angajatii dumneavoastra din departamentele de HR si salarizare se vor confrunta periodic cu situatia descrisa mai sus.

Cat de mult va costa, in realitate, aceste erori de payroll? Echipa Wizrom Software care dezvolta softul de resurse umane WizOne a evaluat cateva din cele mai evidente moduri in care compania dumneavoastra este afectata negativ de aceasta problema.

1. Angajatii din departamentul de salarizare lucreaza in plus pentru corectarea erorilor


Toate activitatile descrise mai sus sunt necesare corectarii unei erori de payroll, iar acestea consuma timp. Astfel, echipele de HR si salarizare vor amana efectuarea altor activitati. Mai mult, ar putea fi necesar sa stea peste programul normal de lucru pentru a rezolva situatia. Acest timp suplimentar trebuie achitat. Astfel, veti plati in plus pentru munca depusa de angajati pentru corectarea statului de plata.

Programul software de resurse umane WizOne va ajuta sa preveniti aceasta situatie prin inregistrarea si interpretarea automata a pontajelor. Programul interfateaza cu softurile sistemelor de control acces si inregistreaza ora si minutul de sosire si plecare a angajatilor. Fiecare fisa de pontaj creata de WizOne este astfel corecta.

2. Plata incompleta si cu intarziere a salariilor va poate crea probleme legale


Un angajat nemultumit ar putea sesiza autoritatile in cazul in care apar de mai multe ori erori in calculul salariului. Platile compensatorii efectuate ulterior nu sunt o solutie acceptabila daca situatia se repeta. Astfel, compania dumneavoastra ar putea fi sanctionata de ITM pentru erorile de payroll, in urma sesizarilor.

In programul HR WizOne, angajatii au acces la propria fisa de pontaj in orice moment prin modulul SelfService, fie utilizand un calculator fie utilizand un InfoKiosk. Astfel, chiar in situatia exceptionala in care ar aparea o eroare de inregistrare, angajatii pot sesiza departamentul de HR inainte de inchiderea de luna si calculul salariilor.

3. Depunerea declaratiilor rectificative poate atrage penalizari


Un salariu incorect calculat este ca un bulgare de zapada care se rostogoleste pe panta muntelui, antrenand o avalansa. Simpla modificare a statului de plata si achitarea diferentei nu sunt suficiente. Departamentul de contabilitate va reface declaratiile pentru impozitele si taxele achitate pentru angajati si le va depune ca declaratii rectificative la ANAF. In functie de data depunerii, acestea ar putea atrage plata unor penalizari.

4. Angajatii nemultumiti ar putea parasi compania


Un angajat bun este destul de greu de gasit, iar unul loial companiei este foarte valoros. Prin erorile de payroll, compania ar putea pierde mai multi angajati talentati si cu experienta, care isi vor cauta alt loc de munca.

Acest lucru implica inceperea activitatii de recrutare. Aceasta presupune unele costuri pentru companie, chiar daca nu angajati o agentie de HR. Softul de resurse umane WizOne va ajuta sa evitati aceste situatii, prin calculul corect si transparent al orelor de pontaj. Iar atunci cand aveti nevoie de angajati noi, modulul bugetare va va ajuta sa planificati corect noul buget de HR.

5. Recenzii negative pe internet despre companie


Reputatia online este mai importanta ca oricand. Nu doar consumatorii, dar si potentialii angajati verifica pe internet reputatia unei companii inainte de a se prezenta la interviu. Daca acestia vor gasi recenzii negative lasate de fosti angajati nemultumiti de calculul incorect al salariilor, ati putea pierde numeroase oportunitati de atragere a unor oameni bine pregatiti.

Prin softul de resurse umane WizOne utilizat in combinatie cu softul de salarizare WizSalary, toti angajatii au acces transparent la modul in care sunt calculate drepturile salariale. In acest fel, se stabileste o relatie de incredere intre angajatori si angajat, iar acest lucru se va reflecta in loialitatea lor si in buna reputatie a companiei.

Softul de HR WizOne este dezvoltat de Wizrom Software – partenerul companiilor de succes care creeaza relatii puternice si durabile cu angajatii!

24
nov

Molson Coors

PAREREA CLIENTILOR WIZROM

Contacteaza-ne

Aveti intrebari despre solutiile noastre software?

Va rugam contactati unul dintre reprezentantii nostri: +4 021 318 0100