Contact

WIZSALARY – Program salarizare

si administrare personal

WizSalary este un program de salarizare si administrare de personal creat pentru a le oferi managerilor de companii din Romania un instrument de lucru computerizat eficient, precis si adaptabil in functie de modificarile legislatiei muncii.

Solicita oferta    Vezi parerea clientilor

De ce WizSalary?

In prezent, programul de salarizare WizSalary este unul dintre cele mai utilizate softuri in tara noastra:




BENEFICIILE programului de salarizare si administrare de personal WizSalary:

  • Precizie si acuratete in calculul salariilor;
  • Siguranta datelor angajatilor pastrate in baza de date prin monitorizarea activitatii utilizatorilor inregistrati;
  • Eficienta sporita in munca departamentului de resurse umane prin automatizarea unor activitati si emiterea rapida de documente si rapoarte;
  • Respectarea legislatiei din Romania privind raporturile de munca;
  • Acces rapid la orice informatie din baza de date;
  • Ofera informatii complete despre angajatii companiei;
  • Automatizeaza activitatea, de la administrarea de personal pana la calculul salarial cu emiterea documentelor de personal (contract de munca, acte aditionale, salariu etc.), a declaratiilor si a adeverintelor necesare;
  • Modelarea si urmarirea proceselor de business;
  • Eliminarea erorilor prin procesarea automata si rapida a datelor;
  • Soft dezvoltat si actualizat de o echipa de 160 de profesionisti cu experienta in sectorul privat;
  • Suport helpdesk.

Modul salarizare

Acest modul din WizSalary – program salarizare este configurat pentru a va ajuta echipa de HR:

  • Sa importe pontajul angajatilor in baza de date, sa calculeze corect si complet salariul angajatului tinand cont de toate elementele de venit si retinere pe care acesta le poate avea (pensii facultative, sindicat, abonamente medicale, prime, bonusuri, sporuri, indemnizatii, tichete de masa, tichete cadou etc.) acestea putand sa fie nete sau brute, in lei sau in valuta;
  • Sa pregateasca declaratia 112 pentru salariati in formatul solicitat de ANAF;
  • Sa emita toate rapoartele necesare echipei HR, cum ar fi: statele de plata pentru avans, lichidare, concedii medicale, concedii de odihna, fluturasi (pe hartie securizata, cu posibilitate de transmitere pe email sau prin modulul de self-service – cu vizualizare online), centralizatoare, adeverinte de salarii, adeverinte pentru crestere si ingrijire copil, sanatate, rapoarte statistice, export fisiere pentru plata salariilor catre banca;
  • Sa aplice popriri pe salarii conform deciziilor judecatoresti;
  • Sa completeze mai rapid formularul pentru concedii medicale prin functia de auto-completare;
  • Sa permita efectuarea de scenarii pentru calcularea salariului net sau brut al angajatilor.

Modul administrare de personal

Acest modul a fost creat pentru a completa functiile de baza ale unui soft salarizare cu:
• Functia de generare a documentelor (acte aditionale, contracte de munca, diverse adeverinte de personal);
• Interfatare cu Revisal si transmitere automata a datelor cu posibilitatea de inregistrare a angajatilor si a modificarilor acestora in avans;
• Crearea si monitorizarea structurii organizatorice a companiei; este o structura arborescenta pe 6 nivele;
• Crearea si monitorizarea ierarhiei posturilor. Organigrama posturilor poate fi generata in format grafic si la orice data. Functionalitatea este disponibila prin interfatarea cu WizOne – soft resurse umane;
• Gestionarea dosarului electronic de personal prin interfatare cu programul de HR WizOne.

Modul WizAlert

Modulul WizAlert din WizSalary – program salarizare permite generarea automata de notificari pe email, in functie de reguli existente la nivelul bazei de date. Astfel, aceste notificari se pot trimite atunci cand sunt indeplinite anumite conditii prestabilite de utilizator.

Acest modul are o interfata prietenoasa din care se pot selecta si customiza alertele cu posibilitatea alegerii destinatarilor alertei, cu declansarea acesteia cu un anumit numar de zile in avans, specificat de utilizator.

Exemple de notificari:
• La angajarea unei persoane, trimiterea unui mesaj catre departamentul IT pentru crearea utilizatorului Windows si a contului de email;
• Similar, la plecarea unei persoane, pentru dezactivarea utilizatorului si contului de email;
• La un anumit numar de zile de la angajare, trimiterea unui mesaj catre departamentul IT pentru persoanele care au marcat in fisa personala faptul ca vor utiliza calculatorul, dar inca nu au adresa de email si utilizatorul Windows;
• Email de atentionare cu un numar de zile inainte de expirarea cartii de identitate;
• Email de atentionare cu un numar de zile inainte de expirarea unui contract de munca pe perioada determinata;
• Email de atentionare cu un numar de zile inainte de implinirea varstei de 18 ani pentru o persoana aflata in intretinere;
• Email de atentionare cu un numar de zile inainte de ziua de nastere a unei persoane.

Modul generare rapoarte

Orice manager are nevoie de informatii clare privind sumele cheltuite cu angajatii, activitatea acestora si alte tipuri de date centralizate legate de salarizare si pontaj. Softul de salarii WizSalary permite crearea rapida de rapoarte, prin extragerea datelor si prezentarea acestora intr-un mod usor de inteles.

Functionalitati importante:
• Emitere rapoarte in format excel, word, pdf, html;
• Usurinta generarii de rapoarte chiar de catre utilizator;
• Securitatea sporita a rapoartelor, prin definirea de utilizatori si drepturi de acces pentru configurare si generare rapoarte;
• Posibilitati nelimitate de sortare si selectie;
• Numeroase optiuni de formatare (font, marime si culoare).

Modul WizTrace

Modulul de track&trace inclus in solutia software de salarizare WizSalary permite sefului de departament de resurse umane si managerilor companiei:
• Sa monitorizeze toate operatiile efectuate in baza de date de salarizare, avand astfel o imagine clara asupra acesteia;
• Sa monitorizeze modificarile efectuate de fiecare utilizator inregistrat in sistem, in special in campurile cheie ale bazei de date;
• Sa ofere feedback automat, prin intermediul unor rapoarte, cu privire la orice modificari efectuate in baza de date, avand la dispozitie informatii complete privind utilizatorul, tipul de computer utilizat si tipul de modificare efectuat (adaugare, modificare, stergere date).

Modulul Self-service pentru angajati

Acest modul functioneaza numai impreuna cu programul de resurse umane WizOne oferit de Wizrom Software. Prin acest modul, fiecare angajat poate transmite catre departamentul de resurse umane documentele solicitate in format electronic, dar si pentru a face diverse solicitari (concediu, avans din salariu, inscriere la cursuri etc.). Aceste cereri intra intr-un flux automatizat de urmarire si aprobare, finalizat cu transmiterea notificarii de aprobare sau refuz, dupa caz, catre angajat.

In plus, angajatii pot accesa in orice moment dosarul propriu de personal, situatia zilelor de concediu si a pontajului zilnic, precum si datele cu caracter public ale celorlalti angajati. De asemenea, acestia pot sa isi actualizeze datele personale, prin incarcarea in sistem a copiilor documentelor relevante (noua carte de identitate, certificat de casatorie etc.).

Acest modul ajuta la reducerea volumului de munca a angajatilor din departamentul de resuse umane si sporeste eficienta activitatii departamentului.

Modul de import/export fisiere

Acest modul este utilizat pentru a importa informatii in baza de date a programului de salarizare WizSalary, cum ar fi: datele noilor angajati, pontajul pentru fiecare angajat al companiei, elemente de modificare a salariului (bonusuri sau retineri). De asemenea, se pot exporta fisiere cum ar fi nota contabila, documente solicitate de banci si autoritati.

Daca doriti un soft pentru resurse umane si o aplicatie de pontaj, verificati solutia WizOne.

PAREREA CLIENTILOR WIZROM

Contacteaza-ne

Aveti intrebari despre solutiile noastre software?

Va rugam contactati unul dintre reprezentantii nostri: +4 021 318 0100