Contact

5 moduri in care un program de salarizare performant contribuie la buna implementare a procedurilor interne

Un program de calcul salarii performant ofera mult mai multe functionalitati decat simpla calculare a drepturilor salariale si emiterea fluturasului de salariu. Este un centru de comanda in care angajatorul si angajatii au o imagine clara asupra datelor personale incluse in fiecare dosar de angajare si care ofera informatii utile si faciliteaza comunicarea.

Implementarea GDPR in relatiile de munca, fara dubii si erori
Intrarea in vigoare a GDPR (regulamentele Uniunii Europene privind protectia datelor personale) a condus la o schimbare profunda a felului in care sunt colectate, stocate si procesate datele personale, nu doar in relatia furnizor-client, ci si in relatia angajat-angajator. Practic, procedurile interne legate de dosarul angajatului, informatiile pe care le furnizeaza acesta si modul de utilizare a informatiilor de catre angajator trebuie actualizate si modificate pentru a se conforma cerintelor GDPR.

Un soft de salarizare performant, cum este programul de payroll WizSalary dezvoltat de Wizrom Software, va ofera toate instrumentele necesare pentru a actualiza politicile interne ale companiei, a va asigura ca sunt conforme cu GDPR si a monitoriza implementarea lor intreaga structura organizatorica.

De la teorie la practica: implementarea procedurilor interne in programul de salarizare

1. Asigurarea securitatii datelor


Programul de calcul salarii WizSalary a fost actualizat pentru a include cele mai bune practici de securizare a datelor si de control privind accesul utilizatorilor la aceste date. In orice moment, utilizatorul cu drepturi de administrator poate verifica cine si cand a accesat datele si ce fel de modificari a operat acea persoana.

Printr-o campanie de comunicare interna eficienta, le puteti confirma angajatilor dumneavoastra ca datele personale sensibile (copiile dupa acte de identitate si acte de studii) sunt pastrate in siguranta.

2. Acordarea accesului la infrastructura IT in functie de pozitia ocupata de angajat


La momentul angajarii, fiecarui nou salariat ii sunt atribuite echipamente si facilitati in functie de activitatea pe care o va desfasura. De exemplu, pentru un contabil, se va atribui un calculator, un utilizator Windows, o adresa de email si un utilizator in softul de contabilitate si programul de salarizare.

Softul de salarizare Wizsalary are un modul specific pentru a transmite aceste cereri catre departamentul IT: WizAlert. Acelasi modul transmite mesaje privind modificarea limitelor de acces la baza de date, precum si intreruperea accesului si stergerea conturilor in momentul incetarii contractului de munca.

3. Acces transparent la datele personale proprii


Conform GDPR, angajatii au dreptul sa stie ce fel de date pastreaza angajatorul despre ei si sa solicite modificarea acestora in situatii justificate (casatorie, nasterea unui copil, reinnoirea cartii de identitate etc.). Aceste facilitati sunt usor de accesat in programul de salarizare WizSalary.

Modulul Self-Service – care functioneaza impreuna cu softul de HR WizOne, le permite angajatilor sa vizualizeze propriul dosar de personal si sa incarce documentele solicitate in format electronic. In plus, in acest modul angajatii pot sa-si consulte pontajul zilnic si sa verifice cate zile de concediu au la dispozitie. Astfel, WizSalary este mai mult decat o solutie de payroll – un program complex si integrat pentru administrarea resurselor umane.

4. Monitorizarea accesului la informatii


Softul de salarizare WizSalary include modulul WizTrace, care este destinat managerilor si personalului cu functii de supervizare. In acest modul sunt disponibile toate sesiunile de accesare a datelor din WizSalary si a modificarilor efectuate (adaugare, editare sau stergere).

Managerii vor avea posibilitatea sa urmareasca modul in care angajatii acceseaza baza de date din programul de calcul salarii WizSalary si sa dispuna masurile necesare in caz de acces neautorizat sau abuz. In cazul in care WizSalary este utilizat impreuna cu programul de administrare resurse umane WizOne, managerii pot revoca anumite actiuni de editare a bazei de date.

5. Definirea gradelor de acces a utilizatorilor la bazele de date


In programul de salarizare WizSalary, la adaugarea fiecarui nou utilizator puteti selecta categoriile de informatii la care are acces acesta, precum si tipul de drepturi: de vizualizare sau de modificare.

Astfel, de exemplu, managerul unui punct de lucru va avea acces numai la datele angajatilor care lucreaza in acel punct de lucru. In acest mod, se pastreaza confidentialitatea datelor angajatilor care nu se afla in subordinea si in sfera de responsabilitate a persoanei respective.

Wizrom Software va invita sa descoperiti WizSalary, un program de salarizare complet si performant, conform cu toate cerintele nationale si europene legale. Solicitati o oferta personalizata la adresele de email sales@wizrom.ro si office@wizrom.ro sau la numarul de telefon +40 742 035 496.

Contacteaza-ne

Aveti intrebari despre solutiile noastre software?

Va rugam contactati unul dintre reprezentantii nostri: +4 021 318 0100