Contact

Studiu de caz: planificarea extinderii activitatii cu ajutorul uni soft de contabilitate avansat

Echipa Wizrom Software afirma ca soft contabilitate WizCount ofera mai mult decat contabilitate. Ce inseamna acest lucru in mod practic pentru firma dumneavoastra? Va vom arata intr-un studiu de caz care prezinta experienta unui client care a implementat WizCount. Nota: din motive de confidentialitate, numele firmei este fictiv.

Anul 2019 a inceput cu o provocare importanta pentru SC ABC SRL: deschiderea a trei puncte de lucru noi in orase diferite. Intreaga echipa de conducere, alaturi de sefii de departament, a lucrat intens pentru a pune la punct detaliile pentru a asigura cele mai bune sanse de succes noilor unitati. Insa fiecare decizie luata in acest proces a fost sustinuta de un partener de incredere: program de contabilitate WizCount.

De la idee la practica: un parcurs complicat pentru factorii de decizie
Orice manager stie cat de dificila este extinderea afacerii. Pornind de la identificarea oportunitatii si pana la ziua inaugurarii unui nou punct de lucru, fiecare greseala poate fi extrem de costisitoare.

Pentru administratorul SC ABC SRL, fiecare pas a fost analizat cu mare atentie:
• Stabilirea bugetului pentru investitia initiala si a celui operational;
• Identificarea furnizorilor/partenerilor pentru activele imobiliare, echipamentele si elementele de inventar;
• Crearea organigramei si lansarea procesului de recrutare;
• Trasarea campaniei de marketing pentru a promova noile puncte de lucru.

Dupa finalizarea planului pentru deschiderea punctelor de lucru, a urmat un alt pas critic: obtinerea aprobarii asociatilor societatii. La fiecare pas, administratorul s-a bazat pe sistemul software de contabilitate WizCount.

Sa urmarim in continuare intregul proces de decizie care a dus la extinderea activitatii SC ABC SRL.

1. Identificarea oportunitatii


Echipa de conducere a SC ABC SRL a observat o tendinta ascendenta in rezultatele financiare inregistrate pentru fiecare centru de profit in programul de contabilitate WizCount. In paralel, cercetarile de piata si rezultatele campaniilor de marketing au confirmat o cerere mare pentru produsele companiei.

Prin combinarea tuturor acestor observatii, administratorul a identificat trei orase in care este oportuna deschiderea cate unui punct de lucru. In mod special, rapoartele istorice privind evolutia vanzarilor generate de softul de contabilitate WizCount au format baza deciziei de a actiona.

2. Evaluarea impactului financiar al deschiderii noilor puncte de lucru


Chiar daca situatia vanzarilor firmei este buna, o investitie de o astfel de anvergura poate avea un impact negativ pe termen scurt si mediu asupra pozitiei financiare a SC ABC SRL. Softul de contabilitate WizCount i-a permis administratorului sa creeze simulari realiste ale impactului financiar al investitiei, tinand cont de mai multi factori, inclusiv riscul ca noile puncte de lucru sa nu genereze de la inceput rezultatele prognozate.

Creand o medie intre cele mai optimiste si cele mai pesimiste scenarii, echipa de conducere a apreciat ca deschiderea punctelor de lucru este fezabila si nu va afecta negativ fluxul de lichiditati, cifra de afaceri si capitalul rulant al SC ABC SRL.

3. Crearea raportului justificativ pentru investitia propusa


Un raport intocmit profesionist include atat date, cat si explicarea acestora intr-un mod usor de vizualizat si inteles. Programul de contabilitate WizCount i-a permis administratorului sa creeze acest raport rapid, eficient si fara erori. Softul financiar WizCount preia automat datele relevante din baza de date si genereaza prezentari grafice pe baza acestora pentru a facilita interpretarea.

4. Prezentarea raportului in sedinta cu asociatii companiei


Asociatii companiei au avut la dispozitie toate datele necesare pentru a-si forma o opinie informata cu privire la deschiderea noilor puncte de lucru. Raportul si alte informatii prezentate in softul de contabilitate WizCount au confirmat oportunitatea sesizata de administrator. Astfel, asociatii au aprobat decizia de extinere a activitatii SC ABC SRL.

5. Crearea noilor centre de profit


Dupa infiintarea punctelor de lucru, departamentul de contabilitate a adaugat cu usurinta noile centre de cost in contabilitatea firmei. Programul de contabilitate WizCount are o interfata intuitiva, usor de utilizat pentru a adauga, edita sau sterge informatii.

Echipa Wizrom Software va incurajeaza sa va transformati afacerea intr-o poveste de succes alaturi de program de contabilitate WizCount. Solicitati o oferta personalizata la adresele de email office@wizrom.ro, sales@wizrom.ro si numarul de telefon +40 742 035 496.

Contacteaza-ne

Aveti intrebari despre solutiile noastre software?

Va rugam contactati unul dintre reprezentantii nostri: +4 021 318 0100