Contact
2
aug

Externalizare sau calcul salarii in firma? Aceleasi beneficii cu softul de salarizare WizSalary

Calculul salariilor este o activitate extrem de laborioasa si delicata. Cea mai mica eroare poate avea numeroase repercusiuni. Pe langa implicatiile legale, puteti pierde increderea si loialitatea unor angajati cu experienta, care nu si-au primit suma corecta pentru drepturile salariale.

Din acest motiv, un numar mare de companii prefera sa externalizeze serviciile de calcul salarial si emitere a statelor de plata. Altele prefera sa detina controlul deplin asupra acestui domeniu de activitate care are implicatii atat la nivel financiar-contabil, cat si in ce priveste protectia datelor personale. Oricare ar fi alegerea dumneavoastra, echipa Wizrom Software va face o promisiune: toate salariile angajatilor dumneavoastra vor fi calculate corect cu softul de salarizare WizSalary.

Softul de salarii WizSalary – de la 10 la 10.000 de angajati, la fel de rapid si eficient

Am dezvoltat programul de calcul salarii WizSalary pornind de la doua directii:

  • IMM-urile care au nevoie de un instrument de lucru simplu si eficient pentru calculul drepturilor salariale;
  • Companiile care ofera servicii externalizate de calcul salarii (printre care ne numaram si noi) si care au nevoie de un soft capabil sa proceseze o cantitate mare de date.

Astfel, programul de salarizare WizSalary poate fi utilizat cu incredere atat de firme cu 10 angajati, cat si de companii cu sute sau mii de angajati. In prezent, salariile a peste 25% din angajatii din mediul privat din Romania sunt calculate cu softul de salarii WizSalary.

Ce beneficii aduce softul de salarizare WizSalary firmelor si serviciilor externalizate?

  1. Interfata usor de utilizat

O solutie software trebuie sa simplifice munca angajatilor, nu sa o faca mai dificila. Echipa Wizrom Software a creat programul de calcul salarii WizSalary pornind de la acest principiu.

Astfel, WizSalary are o interfata prietenoasa cu utilizatorul, cu un meniu bine structurat si comenzi intuitive. Dupa perioada de instruire, toti angajatii vor lucra usor si rapid cu acest soft.

  1. Capacitate mare de procesare date

Pentru companiile care ofera servicii externalizate de payroll, principala problema este procesarea rapida a salariilor pentru un numar mare de persoane. Intrucat majoritatea firmelor din Romania achita salariile la inceputul lunii, companiile care pregatest state de plata au extrem de mult de lucru in acele cateva zile.

Softul de salarizare WizSalary este capabil sa faca fata unui volum mare de date. Odata ce au fost introduse in sistem informatiile relevante (salariu de baza, bonusuri, retineri etc.), softul calculeaza automat, luna de luna, salariul brut si net. Pe langa viteza de lucru, angajatii din firmele de externalizare servicii payroll pot conta si pe acuratetea garantata a calculelor.

  1. Softul de salarizare WizSalary este actualizat frecvent

Una din marile probleme pentru departamentele de salarizare din Romania este modificarea frecventa a legislatiei. Insa echipa Wizrom Software are solutia pentru a rezolva aceasta problema.

Programul de salarii WizSalary este actualizat extrem de rapid dupa ce intra in vigoare o noua modificare legislativa din domeniul muncii. Astfel, in urmatorul ciclu de calcul al salariilor, softul va aplica contributiile/taxele/impozitele conform legii in vigoare la momentul respectiv.

  1. Protectie eficienta a datelor personale

Echipa Wizrom Software a modificat softul de salarizare WizSalary pentru a asigura conformarea cu normele GDPR. Astfel datele personale ale angajatilor vor fi mereu in siguranta.

Acest lucru este cu atat mai important in cazul in care optati pentru externalizarea serviciului de payroll.

  1. Un dezvoltator cu experienta, mereu alaturi de clienti

Specialistii de la Wizrom Software au peste 20 de ani de eperienta in dezvoltarea de softuri pentru afaceri. Munca noastra de imbunatatire a softului de salarizare WizSalary nu se termina niciodata.

Ii ascultam pe clientii nostri, le preluam sugestiile si, in masura in care este posibil, le incorporam in versiunile actualizate ale WizSalary.

 

Echipa Wizrom Software va ofera toate solutiile de business de care aveti nevoie din prima zi de existenta a companiei dumneavoastra. Solicitati oferte personalizate la adresa de email sales@wizrom.ro sau la numarul de telefon +40 741 205 604.

1
aug

Resurse umane fara birocratie cu Info Kiosk si softul de HR WizOne

Munca de HR nu a fost niciodata usoara, insa cu cat au evoluat relatiile de munca intre angajati si angajatori, au evoluat si problemele de administrare resurse umane. Legislatia este in continua schimbare, iar angajatii in continua cautare a unui salt semnificativ in cariera. Pentru echipa HR, aceste doua aspecte inseamna multe documente de intocmit, atentie distributiva la toate dosarele de personal si multe informatii si cifre de procesat.

Aceasta este o imagine binecunoscuta, pentru multi profesionisti in resurse umane: biroul acoperit de teancuri de hartii care par sa nu scada oricat de eficient ar fi procesate. Insa pentru specialistii care au la dispozitie softul de HR WizOne si terminalul Info Kiosk, aceasta imagine este doar o amintire neplacuta.

Promisiunea echipei Wizrom Software: munca mai putina si mai eficienta pentru echipele de HR

Softul de administrare resurse umane HR si terminalul Info Kiosk pentru angajati sunt rezultatul a numeroase ore de analiza, dezvoltare si optimizare de catre specialistii de la Wizrom Software. Avand propriul nostru serviciu externalizat de administrare resurse umane si state de plata, cunoastem din proprie experienta ce inseamna munca de HR.

Asadar, am decis sa schimbam ceva in acest status quo: sa transformam munca de administrare resurse umane dintr-o serie de activitati repetitive si obositoare intr-o activitate care pune in valoare talentul specialistilor din acest domeniu.

Pentru a observa impactul acestor doua instrumente de lucru moderne – softul de HR WizOne si terminalul Info Kiosk – vom urmari, in paralel, munca a doua echipe de resurse umane. O echipa are la dispozitie cele doua solutii dezvoltate de Wizrom Software, cealalta lucreaza cu metode clasice de administrare resurse umane.

  1. Planificarea concediilor

A venit vara si angajatii din toate companiile se gandesc la zilele de odihna la mare, la munte sau descoperind orase noi. Insa echipele de HR trebuie sa planifice cu atentie perioadele de concediu, pentru a nu lasa un intreg departament fara niciun angajat prezent timp de o saptamana sau doua.

Echipa de HR care lucreaza cu metode clasice are o problema foarte mare. S-au strans sute de cereri de concediu, iar coordonarea si compararea perioadelor solicitate se face manual, intr-un fisier Excel. Acest fisier este modificat frecvent, dar aceste modificari nu sunt disponibile tuturor membrilor echipei HR in timp real. Astfel, este posibil sa se comita erori in aprobarea cererilor, ceea ce va conduce la dificultati in activitatea companiei.

Pentru echipa care lucreaza cu softul HR WizOne si cu terminalul Info Kiosk, lucrurile sunt complet diferite. Terminalul Info Kiosk, care arata ca un echipament ATM, dispune de ecran tactil, de imprimanta, scanner pentru documente si cititor de cod de bare la care fiecare angajat se poate autentifica prin cardul de acces si are toate functiile unui computer.

Astfel, angajatii isi creeaza si trimit personal cererea de concediu in format standard pe cale electronica. Ei pot verifica rapid cate zile libere au la dispozitie din perioada de concediu anual. De cealalta parte, echipa de HR poate monitoriza in timp real perioadele de concediu solicitate si identifica rapid suprapunerile.

In acest mod, prin reducerea muncii manuale si a timpului de asteptare, fiecare angajat va primi raspunsul la cerere in timp util pentru a reprograma perioada de concediu, daca este cazul.

  1. Este ziua achitarii salariilor

In compania care lucreaza fara instrumente de business moderne, agitatia incepe cu cateva zile inainte de aceasta data. Trebuie calculate si verificate pontajele pentru fiecare angajat. Trebuie consultat dosarul de personal pentru a vedea daca trebuie aplicate retineri din salariu. De asemenea, trebuie luate in calcul concediile medicale.

Iar dupa achitarea salariului, sigur vor veni cativa angajati nelamuriti cu privire la suma primita…

In cealalta companie, echipa de HR are la dispozitie modulul de inregistrare automata a pontajului din softul de HR WizOne. Aceste date sunt transmise prin interfatare cu softul de salarizare WizSalary. Astfel, toate salariile sunt achitate corect, fara nicio eroare.

Iar angajatii care au nelamuriri pot utiliza terminalul Info Kiosk, chiar daca nu au un calculator repartizat ca echipament de lucru. Terminalul este usor de utilizat, chiar de catre muncitorii din productie, care au o experienta minima in operarea computerului. Interfata prietenoasa cu utilizatorul, ecranul tactil sau tastatura metalica atasata ii ajuta sa acceseze rapid informatiile necesare: numarul de ore de pontaj, fluturasul de salariu in format electronic etc. In plus, cu ajutorul imprimantei incorporate, ei pot tipari orice document relevant.

  1. O zi de lucru obisnuita cu si fara softul de HR WizOne si terminalul Info Kiosk

Pentru compania care nu le utilizeaza, munca zilnica este la fel de dificila. Echipa de HR trebuie sa verifice daca se apropie data de expirare a vreunui document din dosarele de personal. Diferiti angajati intra in birou cu soliticitari si intrebari (cereri de avans din salariu, deconturi dupa deplasari in interes de serviciu, o adeverinta etc.)

Cu softul de HR WizOne, cealalta echipa de resurse umane are parte de o zi de lucru mult mai simpla. Softul le transmite alerte automate privind expirarea/reinnoirea documentelor. La randul lor, angajatii pot incarca direct documentele solicitate in format electronic in propriul dosar de personal.

Iar cu ajutorul terminalului Info Kiosk, fiecare angajat poate completa rapid diferite cereri si gasi raspunsuri la intrebari si nelamuriri uzuale. Mai mult, este informat despre parcursul cererii lansate (alocare catre un manager, procesare, aprobare/respingere) fara a fi nevoie sa ia legatura cu departamentul de resurse umane.

 

Echipa Wizrom Software va ofera toate solutiile de business de care aveti nevoie din prima zi de existenta a companiei dumneavoastra. Solicitati oferte personalizate la adresa de email sales@wizrom.ro  sau la numarul de telefon +40 741 205 604.

30
iul

Lanseaza-ti afacerea pe plan international cu programul de contabilitate WizCount

Pentru un manager ambitios, dezvoltarea afacerii pe plan national nu este suficienta. Competitia este din ce in ce mai acerba si trebuie sa vii in continuu cu ceva nou, ceva inedit ca sa iti pastrezi clientii. De aceea, ai inceput sa explorezi posibilitatea de a cauta furnizori, dar si clienti, in afara tarii.

Partenerii externi – o solutie strategica, o problema contabila

Cu produse si servicii noi, imbunatatite si completate de know-how-ul partenerilor din tari UE sau din afara spatiului economic european, vei avea un avantaj competitiv puternic. Insa dupa entuziasmul initial, iti dai seama ca vor aparea provocari mari in pastrarea contabilitatii. Vei avea de emis si platit facturi in diverse valute si vei avea de calculat castigurile si pierderile din diferenta de schimb valutar…

Insa Wizrom Software are o solutie performanta si eficienta pentru compania ta: programul de contabilitate WizCount.

Softul financiar-contabil WizCount – mai mult decat contabilitate, un analist strategic

Am creat softul de contabilitate WizCount pe sistem modular, ca sa fie util si sa se incadreze in bugetul IMM-ului tau din prima zi de existenta. Ajuns in stadiul de a lucra cu parteneri straini, te poti bucura de avantajele oferite de modulele create pentru administrarea conturilor internationale.

Mai mult decat atat, poti utiliza programul financiar-contabil WizCount ca un panou de comanda central pentru toate activitatile referitoare la verificarea potentialilor furnizori si clienti.

Astfel:

  1. Softul de contabilitate WizCount iti ofera acces la registrul VIES

Registrul VIES este un motor de cautare pentru toate companiile din spatiul economic european. Informatiile sunt extrase din bazele de date nationale si te ajuta sa identifici codul TVA al oricarei companii din UE. Daca nu gasesti acest cod, atunci compania fie nu are un astfel de cod, fie nu l-a activat pentru tranzactii intracomunitare, fie nu este finalizata inregistrarea.

Softul de contabilitate WizCount iti permite sa utilizezi acest instrument de lucru util – registrul VIES – direct din aplicatie. Nu mai trebuie sa pierzi timp cautand pe internet adresa URL a registrului. In plus, poti face aceste verificari de oriunde, pe telefon, tableta sau computer, prin accesarea WizCount in cloud.

  1. Stii in timp real diferentele de curs valutar pentru fiecare tranzactie

Diferentele de curs valutar pot crea castiguri sau pierderi in contabilitatea firmei. Astfel, este important sa stii exact care este situatia, pentru a efectua modificari corespunzatoare in politica de preturi.

Cu programul de contabilitate WizCount, vei putea sti in orice moment in ce directie opereaza aceasta diferenta de curs (pozitiv sau negativ). In plus, vei avea o situatie clara la sfarsitul lunii pentru toate tranzactiile in valuta operate de compania ta.

  1. Emiti si expediezi rapid facturi electronice

Emiti factura electronica si o trimiti prin email cu doar cateva click-uri in softul de contabilitate WizCount. Atat de simplu este. Oricat de multi parteneri straini ai avea, emiterea facturilor la inceput de luna devine o activitate usoara, care nu ia mult timp.

  1. Pregatesti promotii si preturi speciale fara efort

Campaniile de marketing pe care le derulezi pot da peste cap contabilitatea firmei fara un control centralizat precis. Unele produse sunt reduse pentru o categorie de clienti sau pentru o regiune specifica. Pentru unii clienti din strainatate ai acorduri de pret negociate separat.

Toate aceste activitati de stabilire si implementare a politicilor comerciale se realizeaza fara confuzie si erori in programul gestiune-financiar-contabilitate WizCount. Iar la sfarsit de luna, toate sumele din incasari se vor concilia perfect cu inregistrarile contabile.

  1. Atribui simplu si corect tipului de operatiune fiscala

Munca de procesare a tranzactiilor prin atribuirea tipului de operatiune fiscala devine o activitate simpla si lipsita de erori in programul de contabilitate WizCount. Nu vei mai avea niciun dubiu privind regimul TVA aplicabil si alte aspecte fiscale in legatura cu tranzactiile efectuate cu parteneri din strainatate.

 

Echipa Wizrom Software iti pune la dispozitie softuri de business utile din prima zi de existenta a companiei. Solicita mai multe detalii la adresa de email sales@wizrom.ro sau la numarul de telefon +40 741 205 604.
.

29
iul

Economii inteligente pentru companiile de distributie in dezvoltare – beneficiile softului de transport TMS Roadnet

Succesul in industria distributiei depinde de doi factori cheie: viteza livrarilor si controlul costurilor. Probabil ca ati petrecut deja numeroase ore in fiecare zi incercand sa gasiti solutia ideala pentru utilizarea eficienta a flotei de camioane. Ati incercat diverse rute si diverse softuri de alerte in trafic. Ati optimizat sistemele de incarcare/descarcare. Ati cautat sa angajati cei mai buni soferi.

Acum este timpul sa faceti alegerea care va aduce cu adevarat un impact pozitiv vizibil asupra activitatii companiei dumneavoastra: softul de transport TMS oferit de Wizrom Software.

Cum functioneaza softul de transport TMS?

Am dezvoltat acest soft pentru a le permite companiilor de distributie sa ramana competitive pe o piata cu din ce in ce mai multe provocari. Motorul inteligent al softului calculeaza si optimizeaza rutele de transport pentru fiecare pereche de puncte de plecare si sosire.

Astfel, solutia software de transport TMS tine cont atat de principiul traseului cel mai scurt, cat si de informatiile privind traficul. Odata ce soferul a pornit in cursa, ruta planificata de soft este optimizata in timp real daca apar probleme (accidente, alunecari de teren, trafic ingreunat).

O alta functie a solutie software de rutare TMS este de a optimiza gradul de utilizare a flotei de camioane. Prin realizarea de scenarii care includ grupaj de marfuri si conexiuni intre diverse puncte de livrare, softul va ajuta sa maximizati timpii de utilizare pentru fiecare vehicul.

Beneficiile utilizarii softului de transport TMS

  1. Reduceti costurile operationale

Dupa cum am explicat mai sus, principala functie a acestui program de transport este sa optimizeze rutele pentru fiecare livrare. Acest lucru se traduce in mai putini kilometri parcursi la fiecare cursa. Astfel, veti reduce cheltuielile cu combustibilul – unul din principalele costuri operationale ale unei companii de distributie.

Care sunt economiile la care va puteti astepta? In perioada de implementare a softului de transport TMS, echipa Wizrom Software face calcule comparative ale costurilor dinainte si de dupa utilizarea solutiei. Astfel, am identificat reduceri intre 5% si 20% a costurilor operationale.

  1. Cresteti volumul activitatii cu aceeasi flota de camioane

Optimizarea utilizarii flotei aduce un alt beneficiu important pentru compania dumneavoastra. Veti putea efectua acelasi numar de livrari cu un numar mai mic de camioane. Astfel, celelalte pot fi utilizate pentru a prelua comenzi noi, inclusiv unele de ultim moment, pe care concurenta nu le poate onora.

In acest mod, va veti dezvolta portofoliul de clienti fara a fi necesare investitii substantiale in marirea flotei auto.

  1. Veti avea clienti mai multumiti

Prin reducerea rutei de livrare se reduce si timpul de livrare a marfurilor catre clientii dumneavoastra. Astfel, softul de transport TMS va ajuta sa cresteti buna reputatie a companiei in randul clientilor prin livrari prompte, uneori cu mult inainte de termenul limita agreat.

  1. Veti usura munca soferilor

Munca unui sofer este extrem de obositoare, mai ales in cazul livrarilor pe distante lungi care implica parcurgerea unei portiuni de traseu in timpul noptii. De aceea legislatia impune limite stricte in ce priveste perioada activa si cea de odihna a soferilor.

Cu softul de transport TMS veti face un pas in plus pentru crearea unor conditii de lucru mai bune pentru angajatii dumneavoastra. Soferii vor avea curse mai scurte si vor primi mereu indicatii pentru a evita zonele congestionate si cu probleme in trafic.

  1. Veti reduce impactul asupra mediului inconjurator

Consumul redus de combustibil realizat prin utilizarea softului de rutare TMS se va reflecta nu doar in costuri, ci si in reducerea emisiilor poluante. Astfel, compania dumneavoastra va deveni mai responsabila si mai „verde”. In conditiile in care multi clienti ai dumneavoastra sunt obligati sa onoreze anumite standarde de protectie a mediului, acest aspect va deveni un argument puternic in favoarea companiei dumneavoastra fata de concurenta.

Echipa Wizrom Software va ofera toate solutiile de business de care aveti nevoie din prima zi de existenta a companiei dumneavoastra. Solicitati oferte personalizate la adresa de email sales@wizrom.ro sau la numarul de telefon +40 741 205 604.

22
iul

Cunoaste-ti afacerea prin rapoartele programelor de contabilitate si gestiune!

Multi dintre noi se lupta pe parcursul carierei sa atinga pozitii de top management, insa nu toti stim ca a conduce o afacere nu este o sarcina usoara. Se spune ca este necesara vocatia pentru un asemenea job, insa in spatele aptitudinilor se afla munca intensa, multe ore de calcul si strategii. Aceste planuri, pentru a avea sanse reale de izbanda, sunt construite pe baza cifrelor. Cu cat cifrele sunt puse mai bine in relatie, cu atat deciziile de management sunt luate corect si business-ul creste. Un program de contabilitate si gestiune care emite rapoarte fara erori este esential pentru managerii care isi iau in serios activitatea si doresc sa faca diferenta in piata.

Traim intr-o epoca in care lipsa de corelare a cifrelor si ignorarea unor indicatori conduce la ratarea unor oportunitati importante, daca nu chiar la pierderea business-ului. In plus, este cunoscut faptul ca rapoartele, care au in spate un software financiar, nu sunt folosite doar pe parcursul activitatii unui business, ci chiar inainte ca acesta sa ia fiinta pentru a se decide cea mai buna investitie.

In business, informatia din interiorul companiei si cea din piata reprezinta combustibilul care sustine functionarea corecta a procesului de management. Dupa lansarea afacerii, analiza continua si exigenta a activitatii companiei este cea mai buna reteta pentru a depasi marile obstacole. Fundamentale in cuantificarea succesului, in ceea ce priveste evaluarea resurselor si a potentialului pietei, rapoartele financiar contabile nu mai pot fi redactate manual, ci prin intermediul unui soft de contabilitate care inlesneste activitatea beneficiarului si il ajuta sa economiseasca timp si energie.

Consultarea rapoartelor aduce date despre planurile de conturi, centrele de cost, tipurile de tranzactie, cursurile valutare, iar balanta sintetica/analitica scoate la lumina platile care se fac catre furnizori. In acest fel managerul identifica centrele de cost care acumuleaza plati si poate decide masuri necesare pentru imbunatatirea activitatii.

Mijloacele fixe sunt importante pentru o companie si acestea pot fi gestionate prin raportul balantelor mijloacelor fixe. Inventarierea rapida este foarte utila pentru un business care isi foloseste la maxim oportunitatile. Softu-rile de gestiune moderne au incorporate rapoarte cu numere de inventar pentru balanta mijloacelor fixe.

Nu numai managerul, insa si personalul operational trebuie sa consulte rapoartele cu stocurile pe articole, sa observe unde exista stocuri negative si sa se asigure ca intodeauna compania poate livra clientilor ceea ce a promis.

Pentru companiile din sectorul productiei sunt necesare rapoartele cu date din comenzi de productie sau ordine de lucru, vizualizarea si modificarea listei de materii prime, consultarea datelor privitor la depozitul de materii prime si produs finit, lista de produse finite care contin anumite materii prime, necesarul de materii prime pentru comenzile de vanzare dintr-o anumita perioada sau pentru o grupa de produse finite si multe altele.

Rapoartele unui bun program de contabilitate tin seama de legislatia nationala si standardele internationale. Acestea trebuie sa functioneze adaptate permanent la schimbarile legislative care nu sunt putine si nici previzibile in Romania. Programul de contabilitate si gestiune Wizcount poate genera peste 200 de rapoarte diferite in acord cu legislatia romana, dar si rapoarte conform standardelor IAS si US GAAP.

Pe langa modulul rapoarte, Wizcont pune la dispozitia userului functionalitati financiar contabile care cuprind multi-valuta, reconciliere cu partenerii, planificare si administrare stocuri, administrare contracte, property management pentru firmele care inchiriaza utilaje si echipamente, etc.

Manageriati-va afacerea corect cu ajutorul rapoartelor Wizcount! Solicitati mai multe informatii despre functionalitile complete ale acestui program de contabilitate si gestiune la adresele de email office@wizrom.ro, sales@wizrom.ro si numarul de telefon +40 742 035 496.

PAREREA CLIENTILOR WIZROM

Contacteaza-ne

Aveti intrebari despre solutiile noastre software?

Va rugam contactati unul dintre reprezentantii nostri: +4 021 318 0100