Contact
19
dec

Monitorizarea si compensarea orelor suplimentare fara erori cu ajutorul unui soft de resurse umane performant

In orice companie apar situatii in care angajatii din anumite departamente trebuie sa faca un efort suplimentar pentru a incheia cu succes proiecte complexe care impun un volum mare de munca. Astfel, le veti solicita angajatilor dumneavoastra sa lucreze in plus fata de programul de munca obisnuit. Toate aceste ore suplimentare trebuie monitorizate cu atentie. Echipa Wizrom Software va va explica in cele ce urmeaza cum va ajuta softul de resurse umane WizOne sa respectati cerintele legale si contractuale privind efectuarea orelor suplimentare.

Cum se efectueaza si se monitorizeaza orele suplimentare?
Legislatia din Romania stabileste clar conditiile in care angajatii efectueaza ore suplimentare. Astfel, angajatorul este singurul abilitat sa solicite efectuarea de ore suplimentare – aceasta nu poate fi initiativa angajatilor. De asemenea, angajatul trebuie sa isi dea acordul pentru efectuarea acestor ore suplimentare. Pentru a asigura o transparenta totala in acest aspect al relatiilor de munca, Wizrom Software va recomanda WizOne, un soft de resurse umane modern care integreaza un modul de pontaj automat.

Orele suplimentare sunt un efort deosebit din partea angajatilor, iar acestea trebuie compensate conform legii. In plus, ca manager, sunteti constient de importanta mentinerii loialitatii angajatilor cei mai buni. Astfel, este bine sa le oferiti acestora o modalitate simpla de a-si monitoriza ore suplimentare efectuate. Acest lucru le va permite sa isi calculeze singuri beneficiile suplimentare la care au dreptul. In software de resurse umane WizOne, angajatii au la dispozitie modulul de self-service, pe care il pot accesa fie de pe computer, fie prin InfoKiosk.

Durata maxima a orelor suplimentare efectuate de angajati
Planificarea activitatii este foarte importanta atunci cand este vorba de efectuarea orelor suplimentare. In acest sens, aveti la dispozitie modulul de generare a organigramei in softul de resurse umane WizOne. Astfel, veti putea distribui volumul suplimentar de munca intre angajatii de pe acelasi post pentru a va incadra in normele legale privind orele suplimentare.

Astfel, conform art. 114 din Legea nr. 53/2011 , durata maxima a timpului de munca pe saptamana este de 48 de ore, inclusiv orele suplimentare. Intrucat norma intreaga reprezinta 8 ore pe zi, 5 zile pe saptamana, rezulta ca le puteti solicita angajatilor sa presteze cel mult 8 ore suplimentare pe saptamana. Pentru a va asigura ca respectati aceasta cerinta legala este suficient sa monitorizati fisele de pontaj actualizate automat in solutia software de resurse umane WizOne.

Modalitati de compensare a orelor suplimentare
Principala modalitate de a compensa orele suplimentare este prin acordarea unui numar egal de ore libere platite. Astfel pentru 8 ore suplimentare prestate intr-o saptamana, un angajat are dreptul la 8 ore libere platite – adica de o zi libera.

Orele libere trebuie sa fie acordate in termen de 60 de zile calendaristice dupa prestarea acestora. In situatia in care, din motive de volum de munca mare, nu puteti acorda ore libere angajatilor in acest termen, acestia vor primi un spor la salariu. Valoarea de baza a sporului nu poate fi mai mica de 75% din salariul de baza brut al angajatului.

In conditiile in care departamentele de resurse umane si salarizare au multe sporuri de acest fel de calculat, este recomandat sa utilizati un soft de HR performant. WizOne ofera precizie si acuratete in calculul acestor sporuri, prin inregistrarea corecta si automata a pontajelor tuturor angajatilor.

Exceptii
Legea prevede exceptii de la regulile de baza privind efectuarea orelor suplimentare. Astfel, acordul angajatului nu este necesar atunci cand intervine o situatie de forta majora sau cand munca suplimentara este necesara pentru lucrari urgente, care pot preveni sau reduce efectele unui accident. In aceste situatii exceptionale dispare si interdictia limitarii numarului de ore suplimentare pe saptamana.

Atentie! Este interzis sa i se solicite unui angajat sub varsta de 18 ani sa efectueze ore suplimentare, fara exceptii. Angajatii care lucreaza cu norma partiala pot fi solicitati sa efectueze ore suplimentare numai in situatii de forta majora si lucrari urgente legate de prevenirea sau limitarea efectelor unui accident.

In softul de HR WizOne, modulul de administrare personal va ofera acces la toate detaliile din dosarele de personal. Astfel, veti sti cati din angajatii dumneavoastra sunt eligibili pentru a presta ore suplimentare si puteti aloca activitatile in mod eficient.

Wizrom Software va ofera WizOne – o solutie software de resurse umane moderna si scalabila, utilizata pentru administrarea a peste 50,000 de angajati din mediul privat din Romania. Va invitam sa descoperiti solutia si sa solicitati o oferta personalizata!

13
dec

Costurile ascunse ale erorilor de payroll si cum sa le evitati cu ajutorul unui soft de HR performant

A gresi este omeneste, insa atunci cand greseala se refera la calculul drepturilor salariale ale angajatilor, lucrurile se complica. Aveti obligatia legala prin contractul de munca sa achitati salariile la timp si la valoarea corecta. Un angajat care observa erori in salariul sau va deveni lipsit de motivatie sau chiar ar putea sa atace reputatia companiei in mediul online.

Erorile de payroll – mai costisitoare decat ar parea la prima vedere
Fara un soft de pontaj performant, departamentele de HR si salarizare se bazeaza pe inregistrari manuale, pastrate fie intr-un fisier Excel, fie pe un tabel tiparit. In orice moment poate aparea o eroare: o cifra gresita, omiterea adaugarii unui element din tabel etc. Astfel, calculul final va fi diferit de numarul real de ore lucrate de angajati. Aceasta diferenta se va observa in momentul achitarii salariilor.

Ce se va intampla in acest caz?

• Angajatul va sesiza departamentul de salarizare cu privire la diferenta dintre suma incasata si cea la care se astepta;
• Departamentul de salarizare, impreuna cu echipa de HR, va investiga problema;
• Se vor pregati documente suplimentare (fluturas de salariu, ordin de plata) si se va achita diferenta de suma;
• Se vor intocmi documente explicative pentru aceasta situatie care vor fi atasate statului de plata pe luna respectiva.

Toate aceste activitati ar putea fi evitate intr-un mod simplu: prin implementarea unui soft de pontaj si administrare resurse umane. Altfel, angajatii dumneavoastra din departamentele de HR si salarizare se vor confrunta periodic cu situatia descrisa mai sus.

Cat de mult va costa, in realitate, aceste erori de payroll? Echipa Wizrom Software care dezvolta softul de resurse umane WizOne a evaluat cateva din cele mai evidente moduri in care compania dumneavoastra este afectata negativ de aceasta problema.

1. Angajatii din departamentul de salarizare lucreaza in plus pentru corectarea erorilor


Toate activitatile descrise mai sus sunt necesare corectarii unei erori de payroll, iar acestea consuma timp. Astfel, echipele de HR si salarizare vor amana efectuarea altor activitati. Mai mult, ar putea fi necesar sa stea peste programul normal de lucru pentru a rezolva situatia. Acest timp suplimentar trebuie achitat. Astfel, veti plati in plus pentru munca depusa de angajati pentru corectarea statului de plata.

Programul software de resurse umane WizOne va ajuta sa preveniti aceasta situatie prin inregistrarea si interpretarea automata a pontajelor. Programul interfateaza cu softurile sistemelor de control acces si inregistreaza ora si minutul de sosire si plecare a angajatilor. Fiecare fisa de pontaj creata de WizOne este astfel corecta.

2. Plata incompleta si cu intarziere a salariilor va poate crea probleme legale


Un angajat nemultumit ar putea sesiza autoritatile in cazul in care apar de mai multe ori erori in calculul salariului. Platile compensatorii efectuate ulterior nu sunt o solutie acceptabila daca situatia se repeta. Astfel, compania dumneavoastra ar putea fi sanctionata de ITM pentru erorile de payroll, in urma sesizarilor.

In programul HR WizOne, angajatii au acces la propria fisa de pontaj in orice moment prin modulul SelfService, fie utilizand un calculator fie utilizand un InfoKiosk. Astfel, chiar in situatia exceptionala in care ar aparea o eroare de inregistrare, angajatii pot sesiza departamentul de HR inainte de inchiderea de luna si calculul salariilor.

3. Depunerea declaratiilor rectificative poate atrage penalizari


Un salariu incorect calculat este ca un bulgare de zapada care se rostogoleste pe panta muntelui, antrenand o avalansa. Simpla modificare a statului de plata si achitarea diferentei nu sunt suficiente. Departamentul de contabilitate va reface declaratiile pentru impozitele si taxele achitate pentru angajati si le va depune ca declaratii rectificative la ANAF. In functie de data depunerii, acestea ar putea atrage plata unor penalizari.

4. Angajatii nemultumiti ar putea parasi compania


Un angajat bun este destul de greu de gasit, iar unul loial companiei este foarte valoros. Prin erorile de payroll, compania ar putea pierde mai multi angajati talentati si cu experienta, care isi vor cauta alt loc de munca.

Acest lucru implica inceperea activitatii de recrutare. Aceasta presupune unele costuri pentru companie, chiar daca nu angajati o agentie de HR. Softul de resurse umane WizOne va ajuta sa evitati aceste situatii, prin calculul corect si transparent al orelor de pontaj. Iar atunci cand aveti nevoie de angajati noi, modulul bugetare va va ajuta sa planificati corect noul buget de HR.

5. Recenzii negative pe internet despre companie


Reputatia online este mai importanta ca oricand. Nu doar consumatorii, dar si potentialii angajati verifica pe internet reputatia unei companii inainte de a se prezenta la interviu. Daca acestia vor gasi recenzii negative lasate de fosti angajati nemultumiti de calculul incorect al salariilor, ati putea pierde numeroase oportunitati de atragere a unor oameni bine pregatiti.

Prin softul de resurse umane WizOne utilizat in combinatie cu softul de salarizare WizSalary, toti angajatii au acces transparent la modul in care sunt calculate drepturile salariale. In acest fel, se stabileste o relatie de incredere intre angajatori si angajat, iar acest lucru se va reflecta in loialitatea lor si in buna reputatie a companiei.

Softul de HR WizOne este dezvoltat de Wizrom Software – partenerul companiilor de succes care creeaza relatii puternice si durabile cu angajatii!

24
nov

Molson Coors

29
oct

5 motive pentru care planificarea productiei este cheia cresterii unei afaceri de succes

Care este secretul succesului in industria productiei? Atunci cand calitatea este standardizata, iar termenii comerciali de desfacere sunt similari, ce face diferenta dintre o companie cu o cota de piata mare si una care se lupta sa ramana pe piata?

Ca manager, probabil ca va puneti frecvent aceste intrebari, in timp ce cautati solutii strategice pentru a atrage noi clienti, a redimensiona capacitatea de productie si a castiga o pozitie superioara pe piata. Exista numeroase teorii, pe care probabil le-ati citit in lucrari specializate in consultanta de afaceri. Insa un aspect cheie in dezvoltarea unei afaceri este crearea unui echilibru perfect intre cerere si oferta – exact ca si in cazul economiei de piata.

Planificarea productiei – activitatea care sincronizeaza fluxul de cereri cu capacitatea de productie
Pare o concluzie facila, dar companiile de productie de succes au reusit sa implementeze o strategie eficienta de planificare a productiei. Aceasta le ofera managerilor posibilitatea sa vada imaginea de ansamblu, nu doar in compania proprie, ci si in tendintele pietei. Astfel, ei pot:
• Crea planuri pe termen mediu si lung privind achizitia de materii prime;
• Avea solutii pregatite pentru momentele in care fluxul de cereri creste;
• Crea scenarii pentru dezvoltarea companiei prin achizitia de echipamente noi si extinderea organigramei.

Desigur, planificarea productiei inseamna mai mult decat urmarirea fluxurilor de comenzi si a comenzilor in lucru pe un fisier Excel. Aveti nevoie de un soft de planificare productie puternic si complex, care sa va ofere toate informatiile in mod coerent, instant si usor de inteles.

Planit – un partener competent in sprijinul managerilor companiilor de productie
Un manager este, prin definitie, un om ocupat, cu numeroase raspunderi si care trebuie sa ia rapid decizii. Pentru a face acest lucru, aveti nevoie de informatii corecte, furnizate exact la momentul oportun. Planificarea productiei este unul din acele aspecte critice, in care fiecare decizie are efecte pe termen lung asupra pozitiei pe piata a companiei.

Planit este un program de planificare a productiei care va sustine in activitatea zilnica prin:
• automatizarea activitatilor;
• acces la imaginea de ansamblu privind activitatea companiei;
• alocarea eficienta a resurselor;
• o serie de instrumente pentru a realiza predictii si scenarii privind prioritatea comenzilor si redimensionarea activitatii.

Cum va ajuta Planit sa optimizati planificarea productiei?

1. Alegerea solutiei optime pentru fiecare comanda


O comanda de produse implica alocarea de materii prime, resurse umane si utilaje. Cum nicio comanda nu este similara cu celelalte, pentru fiecare flux de productie trebuie sa petreceti timp identificand toate aceste resurse necesare.

Planit se conecteaza la toate softurile de business pe care le utilizati, inclusiv la programul de gestiune si la softul ERP, si efectueaza automat alocarea, rapid, corect si eficient. Fiecare comanda va fi demarata in cel mai scurt timp, beneficiind de aportul angajatilor specializati pe acel tip de produs si de materiile prime necesare din depozit.

2. Flexibilitate sporita in stabilirea prioritatii comenzilor


Ce se intampla daca o comanda urgenta, venita in ultimul moment, primeste o prioritate mai mare decat toate celelalte? Vor fi completate si livrate la timp toate celelalte comenzi? Se va desincroniza complet planificarea productiei pentru restul zilei?

Astfel de scenarii iau timp pentru a lua in calcul toate aspectele, precum oprirea unui flux de productie, alocarea de materii prime noi, introducerea unei noi matrite de produs in softul de productie. Planit efectueaza toate aceste calcule in cateva minute si va prezinta scenarii precise pentru a lua cele mai bune decizii.

3. Transparenta in intregul proces de productie


Ca manager, trebuie sa stiti in orice moment ce se intampla in zona de productie:
• cate comenzi sunt in lucru;
• care este capacitatea de lucru angajata a echipamentelor;
• ce materii prime au fost extrase din depozit;
• cand vor fi gata comenzile.

Softul de planificare a productiei Planit va ofera toate aceste informatii in diverse moduri de prezentare, de la tabele la diagrame Gantt. Astfel, in orice moment, puteti lua decizii privind productia sau oferi informatii utile clientilor dumneavoastra.

4. Mai putini timpi morti in activitatea de productie


Planificarea productiei cu ajutorul unui software performant tine cont de necesitatea ca toate echipamentele sa fie in functiune la productivitate maxima. Astfel, Planit creeaza prioritatile de preluare a comenzilor in asa fel incat sa se reduca timpul de asteptare intre finalizarea unei comenzi si demararea celeilalte.

5. Reducerea erorilor de planificare si executie


Erorile umane pot aparea din cauza oboselii sau neatentiei. Un singur parametru eronat poate compromite o comanda mare, rezultand in pierderi de materii prime si timp. Planit ofera acuratete 100% in orice moment. Astfel, veti observa o reducere semnificativa a consumului nejustificat de materii prime si a comenzilor intarziate, fapt ce se va reflecta in cresterea increderii clientilor in compania dumneavoastra.

Wizrom Software va invita sa descoperiti Planit – solutia software de planificare a productiei ce este preferata de managerii care dezvolta companii de succes! Contactati-ne pentru o oferta personalizata!

23
oct

Contabilitate fara probleme: monitorizarea operatiunilor cu numerar cu ajutorul unui program de contabilitate performant

Multe IMM-uri din Romania desfasoara zilnic numeroase operatiuni cu numerar. De la magazine de cartier pana la companii care presteaza servicii pentru consumatori, toate aceste societati primesc si efectueaza plati in numerar.

Legislatia impune limite privind tranzactiile cu numerar
In incercarea de a avea o imagine mai clara asupra dinamicii tranzactiilor din sectorul privat, legislatia privind platile si incasarile efectuate de persoanele juridice a fost modificata. Aceste modificari au stabilit praguri specifice privind sumele ce pot fi incasate si platite de companii in numerar in relatia cu persoane fizice sau alte persoane juridice. Legea nr. 70/2015 reglementeaza toate aceste aspecte, iar echipa Wizrom Software va incurajeaza sa o studiati in detaliu.

Pragurile privind aceste sume sunt stabilite atat per zi, cat si per plata, fiind interdependente. Din acest motiv, cel mai sigur mod de monitorizare a tuturor tranzactiilor cu numerar este utilizarea unei solutii software performante cum este programul de contabilitate WizCount.

Prezentare detaliata a pragurilor tranzactiilor cu numerar
Legislatia diferentiaza companiile care lucreaza cu numerar in societati comerciale generice si magazine tip cash & carry.

A. Societati comerciale
Pentru societatile comerciale, limitele sumelor tranzactiilor cu numerar sunt:

Pentru incasari: 5.000 RON pe zi de la alte persoane juridice, persoane fizice autorizate, inteprinderi individuale, intreprinderi familiale, liber profesionisti, asocieri si alte entitati juridice.

Pentru plati: plafonul zilnic este de 10.000 RON platiti in numerar si 5.000 RON per persoana, pentru plati efectuate catre alte persoane juridice, PFA, liber profesionisti, intreprinderi individuale sau familiale, asocieri si alte entitati juridice. Pentru avansuri spre decontare, limita este de 5.000 RON per persoana. Pentru platile efectuate catre magazine tip cash & carry, limita este de 10.000 RON/zi.

Softul de contabilitate WizCount va ajuta sa aveti o evidenta clara a clientilor si furnizorilor companiei si a sumelor de incasat/platit pentru fiecare in parte pentru a determina corect limitele tranzactiilor cu numerar cu acestia.

B. Magazine tip cash & carry
Magazinelor cash & carry li se impune urmatorul prag (doar in cazul incasarilor):

Pentru incasari: 10.000 RON/persoana de la persoane juridice, persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale sau familiale, liber profesionisti, asocieri sau alte entitati juridice.

Aspecte importante legate de tranzactiile cu numerar

1. Plati/incasari fractionate in numerar


Legislatia in vigoare interzice cu desavarsire fractionarea sumelor de platit sau incasat pentru a se incadra in limitele per zi sau per persoana. In acest sens, softul de contabilitate WizCount va permite sa aveti o imagine clara a sumelor de platit si incasat, prin vizualizarea facturilor emise si reconcilierea acestora cu ordine de plata si chitante emise.

Astfel, puteti identifica foarte rapid daca unii din angajatii dumneavoastra nu cunosc si/sau nu respecta aceasta interdictie si puteti remedia rapid situatia, inainte de a avea repercusiuni asupra companiei dumneavoastra.

2. Depunerea de numerar la banca


Aceasta operatiune nu intra sub incidenta Legii nr. 70/2015. Sumele de bani depuse de administrator sau o persoana imputernicita in conturile companiei nu reprezinta o tranzactie cu numerar in intelesul legii.

3. Achitarea salariilor, diurnelor si cheltuielilor de deplasare


Pentru toate aceste tipuri de tranzactii, puteti efectua plati in numerar fara nicio limita per zi sau per angajat. Plata drepturilor salariale nu poate fi constransa intr-o anumita modalitate de achitare (transfer bancar) conform Codului Muncii. La fel, alte drepturi banesti ale angajatilor (diurna, cheltuielile de deplasare) nu sunt supuse restrictiilor privind achitarea in numerar.

Prin utilizarea programului de contabilitate WizCount in paralel cu softul de salarizare WizSalary, veti avea o evidenta clara a tipurilor de sume platite angajatilor, facand o separare clara intre avansuri spre decontare (supuse limitelor impuse de lege) si drepturile banesti ale salariatilor.

4. Achitarea obligatiilor fiscale catre stat


Pentru orice fel de obligatii fiscale, pragul tranzactiilor in numerar nu se aplica. Astfel, fie ca este vorba de impozitul pe profit, TVA, contributiile sociale pentru angajati sau alte taxe si impozite, puteti sa le achitati in numerar, indiferent de valoarea acestor obligatii.

Echipa Wizrom Software va ofera mai mult decat contabilitate prin sistemul software de contabilitate WizCount – un soft financiar performant care va ajuta sa mentineti controlul asupra finantelor companiei dumneavoastra. Solicitati o oferta personalizata la adresele de email office@wizrom.ro, sales@wizrom.ro si la numarul de telefon +40 742 035 496.

PAREREA CLIENTILOR WIZROM

Contacteaza-ne

Aveti intrebari despre solutiile noastre software?

Va rugam contactati unul dintre reprezentantii nostri: +4 021 318 0100