Contact
17
iul

Ai nevoie cu adevarat de un software de contabilitate?

Atunci când ești la început de drum și ai un business mic, este ușor să te adâncești în operațiunile de zi cu zi. Simți că ai toată greutatea planetei pe umeri și te implici în tot ceea ce înseamnă business-ul tău, dornic să nu ratezi nicio oportunitate de a-l face un succes. E normal să fie așa, însă, uneori, ai nevoie și de un mic ajutor.

Un lucru ce face cu adevărat diferența pentru toate companiile, încă din primele lor momente de dezvoltare, este un software de contabilitate precum WizCount. De ce?

Iată 5 moduri prin care o soluție de conta poate îmbunătăți activitatea și rezultatele companiei tale.

 

  1. Te ajută să lucrezi mai eficient

Ca administrator de firmă, primul tău gând este despre eficiență – cum să îți organizezi resursele și să îți desfășori activitatea de bază în cel mai eficient mod, minimizând eforturile și maximizând câștigurile. Acest lucru nu este posibil, însă, fără să acoperi sarcinile administrative cu acuratețe și siguranță, chiar dacă ele nu sunt activitatea ta preferată. WizCount te ajută oferindu-ți o platformă unică de gestiune financiar-contabilă, din care poți emite ușor facturi, în care poți introduce facturi de la furnizori și gestiona costurile. Utilizând această platformă, în orice moment poți monitoriza cum merge business-ul și poți face previziuni care să te ajute atunci când ai nevoie să iei decizii despre viitorul companiei tale.

 

  1. Îți oferă vizibilitate susținută în tot ceea ce înseamnă profit și costuri

Managerul unei firme este cel care trebuie, constant, să ia decizii privind acțiunile și măsurile ce se impun pentru activitatea acesteia. Pentru ca aceste decizii să fie coerente și corecte, managerul are nevoie de acces la informații precise. În esență, el trebuie să cunoască, în orice moment, situația financiară a companiei. Din câteva click-uri și setări, WizCount emite analize automate integrate privind bugetele utilizate și centrele de cost, care să vă ajute să vedeți cum sunt folosite fondurile companiei. Partea cea mai bună este că aceste situații financiare pot fi prezentate sub formă grafică, făcându-le astfel mai ușor de studiat și înțeles dintr-o privire.

 

  1. Ușurează munca contabilă și asigură respectarea legislației

Pentru a respecta întru totul reglementările legale în vigoare este nevoie, lunar, de o serie de calcule exacte și raportări stricte care, realizate manual, ocupă mult timp și pot include erori. O variantă mai simplă pentru a economisi timpul și efortul contabilului este utilizarea WizCount pentru generarea automată a rapoartelor necesare. Mai mult decât atât, pe lângă raportările contabile obligatorii conform legislației locale, WizCount poate genera peste 200 de rapoarte diferite, inclusiv documente conforme cu standardele IAS și US GAAP pentru raportări contabile internaționale.

 

  1. Se dezvoltă odată cu afacerea ta

La începutul drumului tău în afaceri, când ai puține tranzacții contrabile în fiecare lună, poate fi posibil și chiar relativ simplu să gestionezi manual acest aspect. Pe măsură ce compania ta se dezvoltă, însă, ritmul de activitate sporește, fondurile rulate cresc și ele, iar erorile ce apar în mod natural din cauza numărului mai mare de tranzacții devin costisitoare. Avantajul WizCount nu este doar că elimină erorile, ci mai ales faptul că este extrem de flexibil și ușor de configurat. Pe măsură ce compania se dezvoltă, îți dă posibilitatea să îi extinzi funcționalitățile și să setezi module noi în funcție de necesitățile nou-apărute, crescând practic odată cu compania ta.

 

  1. Permite personalizarea pentru un plus de ușurință în utilizare

În general, fiecare contabil are stilul său de lucru și utilizează cu precădere anumite funcționalități din programul de contabilitate. În același timp, tu, ca manager, ai nevoie de acces rapid la alt tip de informații. WizCount rezolvă această diferență în preferințe făcând posibil ca fiecare utilizator să își personalizeze meniul așa cum își dorește, făcând funcțiile cel mai des folosite mai ușor de deschis. În plus, fiecare utilizator își poate seta și alerte pentru încasări, plăți sau disponibilități de numerar.

Iar dacă aceste avantaje nu sunt suficiente, WizCount aduce un alt plus: o interfață grafică intuitivă. Astfel, odată instalat, programul poate fi ușor utilizat de către orice membru al echipei, după un training sumar.  Concluzia: indiferent cât de mică sau mare este o companie, un software de contabilitate înseamnă simplitate, eficiență și productivitate crescută.

9
iul

Cum cresti eficienta business-ului cu un ERP?

În mediul de business actual, marcat de atâtea incertitudini și de schimbări rapide, ai nevoie de răspunsuri la întrebările de creștere a eficienței proceselor interne. Acum mai mult ca oricând, nici o companie nu își permite să nu acționeze rapid atunci când are posibilitatea să își crească performanța de business.

Cum poate face acest lucru? Cel mai simplu răspuns este prin implementarea unui ERP, precum WizPro.

Un ERP presupune integrarea celor mai importante sisteme într-o singură platformă informatică, asigurându-ți, astfel, acces în timp real la toate datele de care ai putea nevoie pentru a lucra mult mai eficient și fără întreruperi.

Un sistem precum WizPro are multe beneficii, indiferent de mărimea business-ului tău:

 

  1. Îmbunătățește eficiența și reduce timpul necesar îndeplinirii diferitelor sarcini

 

Principalul beneficiu al unui ERP este că adună toate informațiile, progamele și datele importante într-o singură locație centralizată. Pentru că toată echipa poate accesa această „bibliotecă” digitală unică de date, membrii ei vor petrece mai puțin timp introducând date sau căutând informațiile de care au nevoie pentru a lucra. Astfel, eficiența muncii lor crește semnificativ, iar eficiența reprezintă un element fără de care business-ul tău nu poate să se dezvolte.

 

  1. Automatizarea și standardizarea proceselor

 

Prin utilizarea unui singur sistem, poți standardiza mult mai ușor procesele și procedurile existente în organizația ta. Practic, elimini posibilitatea ca un departament să folosească  programe sau date de baze care sunt incompatibile cu cele utilizate de alt departament. Dimpotrivă, folosind un ERP precum WizPro, membrii oricărei echipe pot urca în sistem date sau pot edita fișiere ce vor fi, apoi, vizibile tuturor celorlalți în timp real. Astfel, în loc, spre exemplu, să plimbi hârtii de colo colo sau să trimiți zeci de mailuri, poți simplifica procesele și să te asiguri că toată lumea are acces la cea mai nouă variantă a informațiilor despre vânzări, clienți sau stocuri.

În același timp, aceste procese pot fi și automatizate cu ajutorul unui ERP. În general, în companii, există o serie de proceduri repetitive ce ocupă minute bune din timpul unui angajat, în timp ce o soluție software le rezolvă în doar câteva secunde. În plus, un ERP poate automatiza și procese ce nu doar ocupă mult timp, ci care sunt și predispuse la erori umane, precum procesele din zona de resurse umane, finanțe sau IT.

Automatizarea înseamnă și dispariția nevoii de a introduce aceleași informații cheie în diferite sisteme pentru a-ți desfășura activitatea. Având în vedere că toată informația, odată introdusă, este integrată automat în toate aplicațiile din același sistem ERP unic, nu mai este necesară duplicarea ei și, astfel, se reduce probabilitatea erorilor.

 

  1. Acces remote la resurse

 

În special în ultimele luni, accesul remote la cele mai importante instrumente de business a devenit crucial pentru desfășurarea activității. Chiar și în condițiile revenirii la o „nouă normalitate” de lucru, însă, vor exista în continuare ocazii în care angajații vor avea nevoie să acceseze sistemele și informațiile companiei de la distanță, iar imposibilitatea de a face acest lucru are impact direct asupra rezultatelor de business.

WizPro, spre exemplu, permite accesarea de la distanță, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Astfel, indiferent că vorbim despre un agent de vânzări aflat pe drum sau de un angajat al departamentului de contabilitate care lucrează de acasă, oricare dintre ei nu trebuie decât să acceseze o simplă platformă web pentru a lucra cu aceeași ușurință ca și când ar fi în birou.

 

  1. Comunicare mai bună între membrii echipei

 

Un software ERP distruge orice barieră ce ar putea limita accesul oricui la informații. Indiferent de echipa din care face parte, un angajat poate accesa datele de care nevoie exact atunci când are nevoie de ele, nefiind nevoit să aștepte ca un coleg să îl ajute și să îi trimită informațiile.

Eliminarea întârzierilor sau a așteptărilor prea lungi pentru informațiile dorite permite creșterea semnificativă a productivității. În plus, atunci când poți garanta că orice angajat are acces direct și nemijlocit la informație și resurse, ușurezi extraordinar munca în echipă – toată lumea are acces la noutăți și feedback în timp real, putând lucra mai rapid și mai transparent.

 

Aceste beneficii importante ar trebui să fie motive suficiente pentru a te convinge să implementezi un ERP în companie. Chiar dacă implementarea presupune o investiție mai consistentă, pe termen lung, reducerea proceselor ineficiente și a erorilor, eliminarea datelor redundante, automatizarea proceselor și accesul direct la informații reprezintă avantaje suficient de puternice pentru a justifica decizia.

7
iul

Transformarea proceselor de business, noul normal

Până acum, anul 2020 s-a dovedit a fi extrem de diferit de ceea ce ne imaginam noi că va fi. Companiile din toată lumea s-au confruntat cu provocări fără precedent, fiind, astfel, forțate să își transforme procesele de business, indiferent dacă aveau această transformare în plan sau nu.

La începutul acestui an, cele mai multe companii ce aveau în plan transformarea se uitau la modul în care puteau utiliza sistemele ERP pentru a îmbunătăți operațiunile de business și a face schimbări strategice. Majoritatea acestor inițiative includeau capabilități noi precum Internetul tuturor lucrurilor, utilizarea de roboți, inteligență artificială și alte tehnologii de ultimă generație. Erau vizate, astfel, proiecte de cursă lungă.

Apoi a început pandemia. În loc să se concentreze pe tehnologii strategice și schimbări pe termen lung, multe companii au fost surprinse de evenimente și forțate să se lupte pentru a supraviețui. Unele și-au văzut veniturile reduse drastic în doar câteva săptămâni. Astfel, o parte dintre ele au văzut în implementarea unor sisteme ERP modalitatea de a prelua controlul asupra resurselor și a găsi, astfel, soluții pentru a supraviețui.

În același timp, alte companii s-au confruntat cu situația diametral opusă: cererea pentru produsele lor a crescut semnificativ aproape peste noapte, punând presiune pe modul lor obișnuit de a acționa și făcând necesară transformarea lanțului de distribuție.

Al treilea segment de companii, poate cel mai mare, se găsește undeva între aceste două extreme. S-ar putea să nu își dorească să se schimbe neapărat, dar au fost forțate să o facă, în special pentru a face față provocărilor de HR și de organizare pentru a face posibilă munca de la distanță.

În noua normalitate ce se prefigurează, multe procese de business și modele de operare vor continua să necesite schimbare. Iată câțiva pași pe care companiile ar trebui să îi facă pentru a-și transforma business-ul și a-l face mai rezistent la noi schimbări.

  1. Analizează situația existentă

Indiferent de contextul tău de business, o analiză atentă și sinceră este necesară. Ai mare nevoie să înțelegi ce procese de business nu mai pot funcționa corect și cum ar trebui reașezate pentru a susține viitorul. Cât de bine aliniate sunt eforturile tale de transformare a proceselor de business cu implementările de ERP și alte inițiative tehnologice? Această analiză va reprezenta o bază solidă pentru următorii pași.

  1. Definește-ți (sau redefinește-ți) strategia și viziunea de business

Gândită în 2019, strategia și viziunea ta pentru companie s-ar putea să nu se mai potrivească realității foarte diferite din acest an. Acesta este momentul potrivit să îți redefinești direcțiile, obiectivele și prioritățile organizaționale. În funcție de acestea, poți gândi un proces de transformare strategică a business-ului într-un mod care este aliniat cu direcția viitoare a companiei tale.

  1. Definește cum îți poți îmbunătăți procesele de business

Multe companii au acum șansa să-și schimbe procesele de business pentru a fi mai bine aliniate realității din prezent. În plus față de oportunitățile obișnuite de a simplifica și consolida procesele de business, acum poți încerca să faci schimbări care să permită companiei tale să devină mai flexibilă și mai agilă. În plus, îmbunătățind procesele de business, îți poți ajuta echipa să anticipeze și să răspundă cu mai multă ușurință situațiilor neprevăzute din viitor.

  1. Identifică oportunități potențiale de automatizare

În trecut, companiile porneau transformarea proceselor de business de la o anumită tehnologie. Astăzi, o variantă mai eficientă este să pleci de la obiectivele strategice de îmbunătățire și să alegi, apoi, cel mai potrivit instrument tehnologic.

Pentru unii, acest lucru ar putea însemna un sistem ERP cuprinzător precum WizPro. Pentru alții, ar putea însemna să ia în considerare introducerea unui sistem complet de management al resurselor umane precum WizOne sau a unei soluții de automatizare a vânzărilor precum ASKI SFA.

Indiferent de situație, tehnologia este mai mult un suport personalizabil decât o soluție potrivită oricărei probleme.

  1. Pune la punct un plan de transfomare

Odată bifate etapele descrise anterior, este importantă definirea unui plan concis de transformare a business-ului. Cum vei implementa aceste îmbunătățiri operaționale? În ce ordine? De ce suport extern ai nevoie?

Transformarea și restructurarea companiei este un proces complex, ce poate dura. Tocmai de aceea, este important să ai un plan clar care să specifice exact schimbările pe care ți le dorești. Este la fel de important să ai alături specialiștii potriviți, care nu doar să cunoască îndeproape sistemele tehnologice, dar și să îți înțeleagă nevoile de business și industria, astfel încât să îți ofere consultanță reală. Echipa Wizrom este formată din profesioniști cu experiență practică ce te pot ajuta să descoperi cele mai bune soluții pentru compania ta.

  1. Ajută-ți echipa să se adapteze schimbărilor

O componentă importantă a planului de transformare ar trebui să se refere la modalitățile de a susține schimbarea în rândul angajaților. Mulți dintre aceștia se confruntă deja cu tot felul de alte probleme și cu presiunea incertitudinii din viața lor de zi cu zi. De aceea, un plan de management al schimbării este esențial pentru a te asigura că transformarea proceselor de business se bucură de sprijinul echipei.

 

Concluzia este una simplă: chiar dacă ești forțat să faci schimbări, acest lucru nu înseamnă că nu poți controla procesul. Cheia este să fii proactiv și să definești singur nevoile companiei tale astfel încât ea nu doar să supraviețuiască acestui an dificil, ci să fie pregătită să aibă succes și în noul context al lumii noastre de acum încolo.

 

 

23
iun

Trei mituri despre salarizare

Calculul salariilor este unul dintre procesele fără de care nici o companie, de la cele mici până la cele mai mari, nu poate funcționa. Mai mult decât atât, este un proces complex, care necesită multă atenție, inclusiv la nivelul respectării legislației în vigoare, iar erorile se pot dovedi extrem de costisitoare. Tocmai de aceea, chiar și companiile cu puțini angajați pot beneficia de pe urma utilizării unui software care să automatizeze procesul. Totuși, puține companii îndrăznesc să apeleze la această soluție, bazându-și decizia pe diferite informații nu tocmai corecte.

Iată cele mai frecvent întâlnite 3 mituri despre calculul salariul, dar și adevărul din spatele lor:

 

  1. Pontajele fizice sunt obligatorii

 

Mult timp, pontajul obligatoriu cerut prin lege a fost ținut de companii în format fizic, sub forma unor condici pe hârtie. Cu toate acestea, această variantă are o serie de limitări din ce în ce mai evidente, în special în contextul ultimelor luni, în care multe companii și-au mutat activitatea la distanță, făcând completarea condicilor clasice imposibilă. În plus, condicile fizice nu asigură 100% securitatea datelor completate, făcând posibilă apariția de erori sau, mai rău, a unor fraude.

 

O variantă mult mai sigură și ușor de utilizat o reprezintă variantele de pontaj online, în care angajații își introduc zilnic pontajul indiferent de locația de unde lucrează, accesând o soluție sau platformă online, așa cum este cazul WizOne. Pentru angajator, folosirea soluției WizOne simplifică procesul de înregistrare a pontajului, care este automatizat, dar și validarea lui de către manageri, ce se realizează online. În același timp, WizOne se integrează direct cu WizSalary, permițând calculul automat al salariilor în funcție de pontajele introduse. Utilizarea acestor două softuri de business elimină necesitatea prelucrării manuale a datelor de pontaj și, astfel, elimină erorile ce puteau apărea în acest context.

 

  1. Zona de legislație și taxare poate fi administrată doar de echipa internă

 

Unele companii evită să aleagă un soft de salarizare din cauza impresiei că echipa va rămâne, în continuare, responsabilă să urmărească modificările în legislație și să cunoască, în amănunt, toate schimbările atunci când acestea apar. Văzut din această perspectivă, beneficiile automatizării calculului salarial descresc, iar softul pare că nu este nimic mai mult decât un simplu instrument de calcul în funcție de inputurile primite.

 

Perspectiva tocmai descrisă este, însă, greșită. Unul dintre cele mai mari beneficii ale unui soft precum WizSalary este chiar faptul că el primește actualizări constante, în urma oricărei modificări de legislație și taxe ce poate afecta calculul salarial. În perioada stării de urgență și, mai apoi, în starea de alertă, WizSalary a inclus automat, la foarte scurt timp de la publicarea modificărilor legislative, toate diferențele ce afectau salariile. Astfel, utilizatorii lui au putut să se bazeze că softul îi va ajuta să calculeze corect chiar și situațiile mai complexe, de șomaj tehnic sau de concediu de supraveghere a copilului, fără ca ei să fie nevoiți să piardă timp și efort pentru a se asigura că respectă prevederile legale. În plus, utilizatorii au avut acces și la suportul echipei Wizrom de specialiști, ce a venit cu completări și explicații despre aplicarea legislației chiar și în cele mai dificile spețe.

 

  1. Este mai ușor să te ocupi manual de salarizare dacă ai o companie mică

 

Adevărul este că, indiferent de numărul de angajați, cerințele, provocările și procedurile birocratice asociate operațiunii de calcul a salariilor rămân aceleași. Pe măsură ce numărul de angajați crește, diferențele de calcul al salariilor în funcție de departamentele interne (cu provocări sporite în cazul în care există, spre exemplu, angajați cu normă întreagă și angajați cu normă parțială) rămân aceleași, efortul de timp ce se adaugă fiind minimal. În plus, erorile ce pot apărea în urma calcului greșit al taxelor și conduce, în cazuri nefericite, la amenzi și penalități pot fi cu atât mai costisitoare pentru un business mic decât pentru unul cu acces la mai multe resurse.

 

Cele 3 mituri prezentate mai sus sunt des întâlnite și pot conduce, deseori, la luarea unor decizii care nu favorizează dezvoltarea companiei în cel mai eficient mod. Soluțiile software de calcul salarial precum WizSalary aduc o serie de beneficii importante companiilor de diferite mărimi și aflate în diferite etape de dezvoltare, fiind un element vital pentru creșterea lor armonioasă.

18
iun

Sase prioritati strategice pentru HR

Pandemia de coronavirus a transformat radical modul în care am lucrat toți în ultimele luni, la nivel local și mondial. Dintr-o dată, echipele de HR s-au trezit în fața unei realități foarte diferite de cea pe care trebuiau să o administreze până în acel moment. Indiferent că angajații au lucrat doar de acasă sau că a fost necesară impunerea de norme de distanțare și de siguranță suplimentară, a fost datoria departamentelor de HR să se asigure că actele tuturor angajaților sunt în ordine, că aceștia au acces la suportul de care au nevoie și că au condițiile pentru a fi productivi. Toate acestea au acaparat atenția HR-ului în ultimele săptămâni, iar acțiunile în slujba unei viziuni mai largi au fost puse în așteptare. Acum, însă, pe măsură ce ne îndreptăm către o revenire a activității, departamentele de HR trebuie să își reia rolul strategic în companie.

Iată șase priorități strategice ce noi credem că ar trebui să primeze în perioada ce urmează:

 

  1. Starea de bine a angajaților

În ultimii ani, sănătatea și starea de bine a angajaților s-a aflat în atenția departamentelor de HR. În contextul pandemiei, însă, importanța acestora s-a amplificat – nu doar din perspectiva sănătății fizice, ci și a stării mentale a angajaților, pe măsură ce ei s-au confruntat cu provocări noi precum ar fi izolarea la domiciliu sau nevoia de a echilibra munca de acasă cu supravegherea copiilor. Cum viitorul are încă multe incertitudini, iar pentru a trece peste momentele dificile e nevoie de un efort colectiv, preocuparea pentru binele angajaților ar trebui să rămână sus pe agenda oricărei companii.

 

  1. Aranjamente de lucru flexibile

Chiar dacă autoritățile permit acum întoarcerea angajaților la birou, acest lucru nu este lipsit de propriile sale probleme logistice. O soluție mai la îndemână decât ca echipa să revină în același timp la birou o poate reprezenta introducerea unor programe de lucru mixte, care să includă în continuare zile de telemuncă. Astfel de programe pot, pe de o parte, să reducă presiunea asupra companiei să respecte noile norme de distanțare și să investească în elemente noi (precum separatoare între birouri), iar, pe de altă parte, le dă angajaților posibilitatea să îți mențină un echilibru mai bun între lucru și viața lor profesională. Introducerea acestor programe este semnificativ ușurată prin folosirea unui soft de resurse umane precum WizOne, ce permite introducerea și validarea pontajului de la distanță, dar și accesul direct al angajaților la elemente de admin, fără a depinde de disponibiltiatea colegilor de la HR (pentru concedii sau adeverințe).

 

  1. Experiența de lucru a angajaților

În ultimele luni, datorită tehnologiei, mii de companii au putut continua să funcționeze, cu puține întreruperi, și au rămas permanent conectate la angajații lor. În perioada ce urmează, oamenii de HR ar trebui să profite de această deschidere către instrumentele tehnologice și să se gândească cum ar putea să le folosească pentru a susține productivitatea și engagement-ul angajaților, în special în cazul celor care continuă să lucreze remote sau pentru a atrage noi angajați din generația Z.

 

  1. Atragerea de noi talente

Succesul oricărei companii depinde direct de cât de buni sunt oamenii săi, de experiența și abilitățile lor. Pe măsură ce economia va începe să își revină, multe companii vor relua căutarea de noi angajați, iar departamentele de HR ar putea fi cu un pas înainte, creând deja de astăzi activitățile ce susțin imaginea de angajator. În același timp, echipele de HR ar trebui să fie atente la loializarea acestor talente, lucrând direct cu managerii pentru a se asigura că noi angajații sunt în joburile potrivite și că au în fața un plan de carieră care să le permită să crească în continuare.

 

  1. Decizii bazate pe dovezi

Folosind un soft de HR puternic precum WizOne, echipele de HR au acces la o multitudine de date, rapoarte și analize pe baza cărora să ia decizii informate, indiferent că sunt legate de performanța sau dezvoltarea echipei. În plus, accesând aceste informații, departamentul de HR poate susține mai îndeaproape strategia de dezvoltarea a întregului business, oferind, de pildă, sugestii de îmbunătățire a proceselor de lucru.

 

  1. Ghid pentru organizații în perioade de schimbare și incertitudine

Deși, de obicei, proiectele de transformare a companiilor se referă la transformarea proceselor și procedurilor prin tehnologie, oamenii sunt întotdeauna cheia unei transformări de succes. Tocmai de aceea, specialiștii în HR pot face o reală diferență în a ajuta organizația să treacă peste momente dificile. Acum, când companiile trebuie să se adapteze noului normal și să supraviețuiască crizei economice ce se anunță, HR-ul va fi crucial: în a sprijini managementul în deciziile lor, în a gândi posibile reorganizări interne sau disponibilizări sau în a găsi modalități de a sprijini angajații în situații dificile.

PAREREA CLIENTILOR WIZROM

Contacteaza-ne

Aveti intrebari despre solutiile noastre software?

Va rugam contactati unul dintre reprezentantii nostri: +4 021 318 0100