Contact

[:ro]Articole[:en]Articles[:]

23
iun

Trei mituri despre salarizare

Calculul salariilor este unul dintre procesele fără de care nici o companie, de la cele mici până la cele mai mari, nu poate funcționa. Mai mult decât atât, este un proces complex, care necesită multă atenție, inclusiv la nivelul respectării legislației în vigoare, iar erorile se pot dovedi extrem de costisitoare. Tocmai de aceea, chiar și companiile cu puțini angajați pot beneficia de pe urma utilizării unui software care să automatizeze procesul. Totuși, puține companii îndrăznesc să apeleze la această soluție, bazându-și decizia pe diferite informații nu tocmai corecte.

Iată cele mai frecvent întâlnite 3 mituri despre calculul salariul, dar și adevărul din spatele lor:

 

  1. Pontajele fizice sunt obligatorii

 

Mult timp, pontajul obligatoriu cerut prin lege a fost ținut de companii în format fizic, sub forma unor condici pe hârtie. Cu toate acestea, această variantă are o serie de limitări din ce în ce mai evidente, în special în contextul ultimelor luni, în care multe companii și-au mutat activitatea la distanță, făcând completarea condicilor clasice imposibilă. În plus, condicile fizice nu asigură 100% securitatea datelor completate, făcând posibilă apariția de erori sau, mai rău, a unor fraude.

 

O variantă mult mai sigură și ușor de utilizat o reprezintă variantele de pontaj online, în care angajații își introduc zilnic pontajul indiferent de locația de unde lucrează, accesând o soluție sau platformă online, așa cum este cazul WizOne. Pentru angajator, folosirea soluției WizOne simplifică procesul de înregistrare a pontajului, care este automatizat, dar și validarea lui de către manageri, ce se realizează online. În același timp, WizOne se integrează direct cu WizSalary, permițând calculul automat al salariilor în funcție de pontajele introduse. Utilizarea acestor două softuri de business elimină necesitatea prelucrării manuale a datelor de pontaj și, astfel, elimină erorile ce puteau apărea în acest context.

 

  1. Zona de legislație și taxare poate fi administrată doar de echipa internă

 

Unele companii evită să aleagă un soft de salarizare din cauza impresiei că echipa va rămâne, în continuare, responsabilă să urmărească modificările în legislație și să cunoască, în amănunt, toate schimbările atunci când acestea apar. Văzut din această perspectivă, beneficiile automatizării calculului salarial descresc, iar softul pare că nu este nimic mai mult decât un simplu instrument de calcul în funcție de inputurile primite.

 

Perspectiva tocmai descrisă este, însă, greșită. Unul dintre cele mai mari beneficii ale unui soft precum WizSalary este chiar faptul că el primește actualizări constante, în urma oricărei modificări de legislație și taxe ce poate afecta calculul salarial. În perioada stării de urgență și, mai apoi, în starea de alertă, WizSalary a inclus automat, la foarte scurt timp de la publicarea modificărilor legislative, toate diferențele ce afectau salariile. Astfel, utilizatorii lui au putut să se bazeze că softul îi va ajuta să calculeze corect chiar și situațiile mai complexe, de șomaj tehnic sau de concediu de supraveghere a copilului, fără ca ei să fie nevoiți să piardă timp și efort pentru a se asigura că respectă prevederile legale. În plus, utilizatorii au avut acces și la suportul echipei Wizrom de specialiști, ce a venit cu completări și explicații despre aplicarea legislației chiar și în cele mai dificile spețe.

 

  1. Este mai ușor să te ocupi manual de salarizare dacă ai o companie mică

 

Adevărul este că, indiferent de numărul de angajați, cerințele, provocările și procedurile birocratice asociate operațiunii de calcul a salariilor rămân aceleași. Pe măsură ce numărul de angajați crește, diferențele de calcul al salariilor în funcție de departamentele interne (cu provocări sporite în cazul în care există, spre exemplu, angajați cu normă întreagă și angajați cu normă parțială) rămân aceleași, efortul de timp ce se adaugă fiind minimal. În plus, erorile ce pot apărea în urma calcului greșit al taxelor și conduce, în cazuri nefericite, la amenzi și penalități pot fi cu atât mai costisitoare pentru un business mic decât pentru unul cu acces la mai multe resurse.

 

Cele 3 mituri prezentate mai sus sunt des întâlnite și pot conduce, deseori, la luarea unor decizii care nu favorizează dezvoltarea companiei în cel mai eficient mod. Soluțiile software de calcul salarial precum WizSalary aduc o serie de beneficii importante companiilor de diferite mărimi și aflate în diferite etape de dezvoltare, fiind un element vital pentru creșterea lor armonioasă.

18
iun

Sase prioritati strategice pentru HR

Pandemia de coronavirus a transformat radical modul în care am lucrat toți în ultimele luni, la nivel local și mondial. Dintr-o dată, echipele de HR s-au trezit în fața unei realități foarte diferite de cea pe care trebuiau să o administreze până în acel moment. Indiferent că angajații au lucrat doar de acasă sau că a fost necesară impunerea de norme de distanțare și de siguranță suplimentară, a fost datoria departamentelor de HR să se asigure că actele tuturor angajaților sunt în ordine, că aceștia au acces la suportul de care au nevoie și că au condițiile pentru a fi productivi. Toate acestea au acaparat atenția HR-ului în ultimele săptămâni, iar acțiunile în slujba unei viziuni mai largi au fost puse în așteptare. Acum, însă, pe măsură ce ne îndreptăm către o revenire a activității, departamentele de HR trebuie să își reia rolul strategic în companie.

Iată șase priorități strategice ce noi credem că ar trebui să primeze în perioada ce urmează:

 

  1. Starea de bine a angajaților

În ultimii ani, sănătatea și starea de bine a angajaților s-a aflat în atenția departamentelor de HR. În contextul pandemiei, însă, importanța acestora s-a amplificat – nu doar din perspectiva sănătății fizice, ci și a stării mentale a angajaților, pe măsură ce ei s-au confruntat cu provocări noi precum ar fi izolarea la domiciliu sau nevoia de a echilibra munca de acasă cu supravegherea copiilor. Cum viitorul are încă multe incertitudini, iar pentru a trece peste momentele dificile e nevoie de un efort colectiv, preocuparea pentru binele angajaților ar trebui să rămână sus pe agenda oricărei companii.

 

  1. Aranjamente de lucru flexibile

Chiar dacă autoritățile permit acum întoarcerea angajaților la birou, acest lucru nu este lipsit de propriile sale probleme logistice. O soluție mai la îndemână decât ca echipa să revină în același timp la birou o poate reprezenta introducerea unor programe de lucru mixte, care să includă în continuare zile de telemuncă. Astfel de programe pot, pe de o parte, să reducă presiunea asupra companiei să respecte noile norme de distanțare și să investească în elemente noi (precum separatoare între birouri), iar, pe de altă parte, le dă angajaților posibilitatea să îți mențină un echilibru mai bun între lucru și viața lor profesională. Introducerea acestor programe este semnificativ ușurată prin folosirea unui soft de resurse umane precum WizOne, ce permite introducerea și validarea pontajului de la distanță, dar și accesul direct al angajaților la elemente de admin, fără a depinde de disponibiltiatea colegilor de la HR (pentru concedii sau adeverințe).

 

  1. Experiența de lucru a angajaților

În ultimele luni, datorită tehnologiei, mii de companii au putut continua să funcționeze, cu puține întreruperi, și au rămas permanent conectate la angajații lor. În perioada ce urmează, oamenii de HR ar trebui să profite de această deschidere către instrumentele tehnologice și să se gândească cum ar putea să le folosească pentru a susține productivitatea și engagement-ul angajaților, în special în cazul celor care continuă să lucreze remote sau pentru a atrage noi angajați din generația Z.

 

  1. Atragerea de noi talente

Succesul oricărei companii depinde direct de cât de buni sunt oamenii săi, de experiența și abilitățile lor. Pe măsură ce economia va începe să își revină, multe companii vor relua căutarea de noi angajați, iar departamentele de HR ar putea fi cu un pas înainte, creând deja de astăzi activitățile ce susțin imaginea de angajator. În același timp, echipele de HR ar trebui să fie atente la loializarea acestor talente, lucrând direct cu managerii pentru a se asigura că noi angajații sunt în joburile potrivite și că au în fața un plan de carieră care să le permită să crească în continuare.

 

  1. Decizii bazate pe dovezi

Folosind un soft de HR puternic precum WizOne, echipele de HR au acces la o multitudine de date, rapoarte și analize pe baza cărora să ia decizii informate, indiferent că sunt legate de performanța sau dezvoltarea echipei. În plus, accesând aceste informații, departamentul de HR poate susține mai îndeaproape strategia de dezvoltarea a întregului business, oferind, de pildă, sugestii de îmbunătățire a proceselor de lucru.

 

  1. Ghid pentru organizații în perioade de schimbare și incertitudine

Deși, de obicei, proiectele de transformare a companiilor se referă la transformarea proceselor și procedurilor prin tehnologie, oamenii sunt întotdeauna cheia unei transformări de succes. Tocmai de aceea, specialiștii în HR pot face o reală diferență în a ajuta organizația să treacă peste momente dificile. Acum, când companiile trebuie să se adapteze noului normal și să supraviețuiască crizei economice ce se anunță, HR-ul va fi crucial: în a sprijini managementul în deciziile lor, în a gândi posibile reorganizări interne sau disponibilizări sau în a găsi modalități de a sprijini angajații în situații dificile.

19
mai

Planuiesti sa implementezi un software de HR? Iata cum sa incepi un proiect de succes

Poate fi intimidant să pornești procesul de automatizare și digitalizare a operațiunilor tale de HR, în special dacă nu ai experiență anterioară în coordonarea unor proiecte similare de implementare de software. Cu toate acestea, dacă ești sigur de nevoia unui sistem digital de management al resurselor umane și dacă abordezi acest proiect cu mentalitatea potrivită, implementarea va fi, cu siguranță, un succes.

 

Ca să te ajute, mai jos am pregătit pentru tine o listă cu niște pași simpli de urmat pentru a face implementarea mai ușoară și pentru a garanta rezultatul dorit.

  1. Stabilește exact problema sau problemele pe care vrei să o adresezi

Orice tehnologie ar trebuie implementată în contextul rezolvării unei probleme. Tehnologia nu ar trebui niciodată achiziționată sau implementată fără un context bine definit. Poți identifica zonele în care operațiunile tale de HR ar putea fi îmbunătățite consultând eBook-ul nostru „5 semne că ai nevoie de un software de management al resurselor umane”. Problemele fiecărei companii sunt diferite și pot fi vizibile prin combinații diferite ale acestor semne, dar potențialul ca o tehnologie potrivită pentru HR, precum WizOne, să facă diferența în modul în care operează echipele de HR și în potențialul lor a de aduce valoare adăugată nu are limite.

  1. Asigură-te că echipa ta susține procesul de implementare

Dacă compania ta crede că „merge și așa” cu instrumentele manuale de HR pe care le ai deja în acest moment, deși echipa de HR este depășită și eficiența operațională este în mod evident afectată, va trebui să faci eforturi pentru a le schimba părerea. Este crucial ca orice transformare de HR să aibă la bază un set de argumente serioase pentru schimbare, care scot în evidență nu doar beneficiile pentru echipa de HR, ci și impactul pozitiv pe care l-ar putea avea asupra organizației ca întreg. Sfatul nostru este ca aceste argumente să nu fie doar de tip economic, cum ar fi economiile financiare ce s-ar putea realiza, ci să includă și beneficii intangibile precum o acuratețe mai mare a datelor și reducerea erorilor din sistemul de plată al angajaților, spre exemplu. Acest lucru este posibil atunci când software-ul de HR WizOne se integrează ușor cu WizSalary, automatizând calcularea pontajelor și a salariilor angajaților.

  1. Alege tehnologia de HR potrivită pentru tine

Odată ce ai decis că ai nevoie de un software de HR, vine momentul să prospectezi piața. Opiniile altor colegi din companii similare te pot ajuta să îți stabilești niște repere, dar cea mai bună variantă pentru ca tu să îți alegi software-ul potrivit va fi să iei legătura cu vendorii direct și să îi identifici pe cei cu care ai putea colabora mai bine pentru a-ți personaliza traseul tehnologic către a obține rezultatele dorite. Poate fi un real ajutor dacă vendorul te poate susține cu ajutorul unei echipe de specialiști cu experiență reală în implementări similare din industria ta. Acesta este cazul Wizrom, care se asigură mereu că fiecare client primește nu doar o soluție standard, ci și consultanță folositoare pentru a-l ghida către cea mai bună alegere pentru el.

  1. Creează-ți un plan de implementare înainte de a trece la treabă

Întreaga perioadă de implementare a noului software de HR ar trebui planificată luând în calcul timpul și resursele companiei. Pentru cele mai bune rezultate, cele mai importante cerințe ar trebui discutate în prealabil cu vendorul și prioritizate. Astfel, implementarea poate avea loc etapizat, dându-le și angajaților mai mult timp să înțeleagă sistemul și să se obișnuiască cu schimbările modului lor de lucru.

  1. Optimizează implementarea

Planificarea procesului de implementare poate ajuta și la identificarea zonelor care ar putea ridica întrebări sau probleme. O abordare proactivă contribuie la stabilirea diferitelor etape de implementare și la evaluarea succesului fiecăreia. În plus, este important ca implementarea să includă suport rapid pentru întrebările angajaților sau pentru a-i ajuta pe aceștia să rezolve orice complicații sau neînțelegeri ce apar.

  1. Comunică transformarea

Implementarea unui nou sistem tehnologic poate fi o perspectivă înfricoșătoare pentru unii angajați, o parte dintre ei putând să întâmpine foarte negativ schimbarea chiar înainte ca ea să aibă loc. Este important să îi ajuți să vadă beneficiile implementării comunicând deschis și constant despre modul în care va funcționa sistemul și cum va îmbunătăți munca zilnică la fiecare nivel, accentuând și sprijinul pe care îl vor primi în tranziția către noul mod de lucru.

  1. Răspunde feedback-ului

Pe întreaga durată a perioadei de implementare, angajații vor putea să ofere feedback la fiecare pas al procesului. Este important să ții cont de ceea spun ei și să le răspunzi feedback-ului în cel mai eficient mod cu putință. Dacă devin evidente moduri în care implementarea nu merge cum trebuie, schimbă-le. Dacă angajații critică funcționalitățile sistemului, vezi cum poți să îi ajuți să le înțeleagă mai bine sau dacă pot fi modificate.

 

Să ai alături de tine vendorul potrivit face implementarea mai ușoară, crescând șansele ca proiectul să aibă succes și să asigure rezultatele dorite.

12
mai

5 motive pentru care un ERP este esential pentru transformarea digitala

Transformarea digitală este recunoscută deja ca fiind un instrument important de suport pentru companiile care își doresc să fie mai competitive într-un mediu de business în rapidă schimbare și plin de provocări. Importanța sa a fost subliniată în mod special în ultimele săptămâni, când digitalul a devenit un adevărat colac de salvare pentru multe companii în căutare de ajutor pentru a se adapta și supraviețui unor condiții de lucru extrem de diferite.

Privind către viitor, creșterea eficienței operaționale și a proceselor poate accelera forța motrice din spatele transformării digitale a locului de muncă. Pentru companiile aflate în plină dezvoltare, ERP-ul va fi un element nelipsit din acest proces. De ce? Și cum poate ERP-ul influența procesul de transformare digitală?

 

Iată 5 motive principale:

  1. Multiple beneficii cu ajutorul aceluiași software

Software-ul ERP oferă o viziune unificată a mai multor fațete de business în același timp. În plus, un ERP facilitează munca de la distanță. Acest lucru înseamnă că acele companii care implementează un ERP pot economisi timp și efort, fiind, de asemenea, pregătite să își desfășoare activitatea oricând și de oriunde. În plus, consolidarea datelor dintr-o varietate de puncte, tradițional unul dintre cele mai mari obstacle în calea creșterii eficienței companiilor, este ușurată prin utilizarea unui ERP. Același software reprezintă și o modalitate simplă de a ușura tranziția companiei către adopția altor tehnologii foarte noi, precum inteligența artificială sau machine learning.

 

  1. Adaptabilitate crescută

Așa cum am observat în ultima perioadă, este important ca organizațiile să poată fi  disponibile oricând pentru clienții și partenerii lor, indiferent de condiții. Un ERP bun face posibilă libertatea de mișcare, dându-le angajaților o modalitate simplă de a accesa orice date de care au nevoie și de a se conecta cu vendori, furnizori și clienți de oriunde și oricând.

 

  1. Acuratețea datelor

Acuratețea datelor este foarte importantă pentru ca operațiunile unei companii să se desfășoare eficient și fără întreruperi. Stocarea acelorași date în locuri diferite sau dublarea lor poate conduce la apariția de erori sau omisiuni costisitoare. Implementarea unui ERP elimină posibilitatea ca astfel de situații să mai apară, asigurând desfășurarea operațiunilor de business la niveluri optime.

 

  1. Capabilități crescute de integrare

ERP-ul se poate integra cu alte instrumente sau aplicații de software pentru a îmbunătăți activitatea companiei și a crea o bază tehnologică puternică. Spre exemplu, un ERP se poate integra ușor cu sisteme CRM, îmbunătățind astfel modul general în care angajații din toate departamentele lucrează și poate conduce la descoperirea unor oportunități de business mai bune și cu potențial mai mare de profitabilitate.

 

  1. Scalabilitate îmbunătățită

Datorită scalabilității sale, un ERP poate gestiona sarcini diferite de business, indiferent de mărimea organizației tale. Mai mult decât atât, un software poate continua să se dezvolte în timp și să devină chiar mai puternic pe măsură ce îi sunt aduse îmbunătățiri tehnologice ce permit caracteristici și instrumente noi.

 

WizPro este un ERP puternic ce simplifică funcții complexe, intregrează numeroase capabilități, îmbunătățește colaborarea între departamente și administrează finanțelor și resurselor companiile. Companiile care au implementat deja acest software au observat o îmbunătățire a profitabilității, un management mai bun și o viziune unificată asupra business-ului, iar în ultima perioadă în special, s-au bucurat de un plus de mobilitate datorită posibilității de a accesa WizPro de la distanță. WizPro reprezintă primul step către transformarea digitală pentru companii de toate mărimile.

27
apr

Transformarea digitala porneste de la cultura interna

La finalul anului trecut, compania de analiză globală de piață IDC estima cheltuieli globale în valoare de 2.300 miliarde dolari până în 2023 pentru tehnologii și servicii care să permită transformarea digitală a companiilor și produselor. La acel moment, analiști IDC observau că, în condițiile intensificării competitivității mediului global de business, transformarea digitală reprezenta o prioritate strategică pentru orice companie.

Nici 6 luni mai târziu, o pandemie globală a lovit economia globală cu o viteză și severitate fără precedent. În acest context, digitalul s-a distins ca fiind singurul mod în care multe companii au putut supraviețui șocului conomic. Acum mai mult ca oricând, transformarea digitală reprezintă o transformare vitală pentru toți, de la giganți industriali la cele mai mici întreprinderi antreprenoriale. Cu toate acestea, transformarea nu este ușoară. Pentru ca tranziția să aibă succes, este nevoie nu doar de alegerea și implementarea celor mai potrivite instrumente digitale, deși această etapă este extrem de importantă. Transformarea digitală marchează o reașezare radicală a modului în care o companie utilizează tehnologia, oamenii și procesele pentru a avea un impact pozitiv asupra performanței de business. Cheia succesului constă, de multe ori, în crearea unei culturi digitale, care prioritizează procesele digitale și garantează că angajații cunosc și sunt pregătiți să facă față schimbărilor.

Mai jos puteți găsi câteva sfaturi pentru a pune bazele unei culturi digitale în compania dumneavoastră.

 

 Cultura digitală se construiește de sus în jos

Primul pas în orice schimbare majoră dintr-o companie este ca echipa de management să fie de acord să susțină această schimbare. Ei vor fi ambasadorii transformării în companie, oferindu-le sprijin celor care se simt nesiguri sau chiar amenințați de inițiative digitale sau de introducerea de noi tehnologii. Un exemplu de soluție ce susține puternic transformarea digitală este softul de management al resurselor umane WizOne, ce ușurează munca de la distanță transferând în mediul digital o mare parte din sarcinile de admin HR (pontaj, salarizare, emiterea de adeverințe și declarații), dar nu numai. Astfel, angajații câștigă un plus de mobilitate fără ca legătura lor cu departamentul de HR sau cu managerii lor să fie înteruptă, ba dimpotrivă, aceasta este chiar mai rapidă și directă.

 

Concentrează-te pe procese și obiceiuri

Nu este suficient să adopți noi tehnologii dacă nu schimbi și modul în care lucrezi. Construirea unei culturi digitale presupune, de multe ori, revizuirea și schimbarea unor practici și procese de lucru curente. De exemplu, sunt extrem de importante  soluțiile ce permit colaborarea între utilizatori, fie că vorbim de colegi din interiorul aceleiași organizații, fie despre parteneri externi de business.Un program ERP complet precum WizPro te poate ajuta să elimini întreruperile din activitate și să lucrezi de oriunde și cu oricine, având acces web la toate informațiile de care ai nevoie pentru munca de zi cu zi, dar și pentru a lua decizii pentru viitor.

 

Pune accent pe învățarea continua

Chiar dacă tehnologia remodelează lumea noastră la fiecare nivel, ea rămâne doar un instrument. Adevărata forță din spatele transformării digitale sunt oamenii. Crearea unei culturi de învățare continuă, cu accent pe training și dezvoltarea skill-urilor digitale, reprezintă o modalitate excelentă de a le arăta angajaților că îți pasă. Companiile care investesc în oamenii lor, care își iau un angajament real pentru dezvoltarea lor și care le respectă ideile construiesc o loialitate ce ajută extraordinar de mult la gestionarea schimbării.

 

Nu amâna

În mediul global actual, așa cum este redefinit el în aceste zile, companiile nu mai au luxul de a aștepta ca iureșul tehnologic al schimbării să se oprească sau chiar să încetinească. Astfel, liderii trebuie să aleagă să facă pasul către schimbare în timp ce rămâne activi operațional, luând măsuri pentru a crește eficiența activității și, astfel, a asigura creșterea veniturilor.

 

 Fă alegerea corectă

Ai nevoie de un partener care să fie puternic din punct de vedere tehnologic, dar care să aibă și experiență practică directă cu industria ta și, astfel, să te poată sprijini în a găsi cea mai bună soluție și, mai important, în a pune întrebările potrivite pentru a ajunge la această soluție. Echipa Wizrom este alcătuită din profesioniști cu experiență specializată pe anumite industrii fiecare. Această experiență anterioară are avantajul unei înțelegeri mai adânci a business-ului și a unei abordări mai nuanțate, iar clientul și furnizorul ajung să creeze un adevărat parteneriat, conlucrând pentru a pune la punct un plan de transformare digitală de succes.

Fereastra de oportunitate pentru transformarea digitală pentru companii din toate industriile s-a deschis mai larg în aceste ultime săptămâni. Profitând de ea și investind în crearea unei culturi digitale, acum este cel mai bun moment pentru a-ți securiza un avantaj competitiv important pentru viitor.

PAREREA CLIENTILOR WIZROM

Contacteaza-ne

Aveti intrebari despre solutiile noastre software?

Va rugam contactati unul dintre reprezentantii nostri: +4 021 318 0100