Soft Resurse Umane

Acest modul permite angajatorilor sa structureze modul de inregistrare a pontajului in functie de specificul activitatii companiei.

Astfel, managerii au la dispozitie o aplicatie de pontaj electronic flexibila si performanta care le permite sa configureze programe de lucru in functie de:

• contractele de munca (norma intreaga sau partiala, lucru in ture, inclusiv ore de noapte/ week-end);
•  structura organizatorica, cu calcul automat al orelor pe diferite proiecte sau centre de cost;
• modul de lucru specific companiei (organizare in departamente, puncte de lucru, sucursale etc.).

Modulul de cereri poate fi accesibil tuturor angajatilor, din orice nivel ierarhic, pentru a lansa diferite solicitari catre management sau departamentul resurse umane. Solicitarile pot include cereri de absenta (concediu de odihna, evenimente speciale) sau prezenta (work from home), modificari ale datelor personale (nume, adresa, stare civila, persoane in intretinere), cu atasarea de documente justificative scanate. Prin integrarea tuturor cererilor intr-un singur panou, managerii vor putea avea o imagine clara privind prezenta in cadrul departamentului, evitand situatiile in care toti angajatii de pe acelasi post sunt plecati in concediu simultan.

Angajatii vor avea de asemenea acces la toate informatiile de care au nevoie in acest sens:

• zile de concediu cuvenite, efectuate si ramase;
• superiorul ierarhic care va analiza cererea;
• data pana la care va fi solutionata cererea.

Conceput pentru a avea o interfata cat mai prietenoasa cu utilizatorul, modulul InfoKiosk din cadrul WizOne HR le ofera angajatilor, in special celor din zonele de productie si depozite, fara acces la calculator,un mod simplu de a consulta diverse informatii (situatia zilelor de concediu de odihna, pontajul, date personale din dosarul electronic)

Acest modul creeaza o prezentare grafica, arborescenta, a structurii organizatorice a companiei. In cadrul acestei structuri sunt specificate:

• atributiile fiecarui post
• numarul total de angajati pe post
• competentele asociate fiecarui post
• beneficii
• codul COR

Prin acest modul WizOne HR, managerii pot:

• defini sesiunile de evaluare: descrierea evaluarii, perioada de desfasurare, evaluatori, angajatii supusi evaluarii per departament sau post ocupat;
• crea formularele de evaluare: evaluarea competentelor specifice, intrebari generale, trasarea obiectivelor viitoare;
• stabili criterii de performanta pentru fiecare post din organigrama;
• stabili etapele evaluarii: autoevaluare, evaluarea efectuata de superiorul direct etc.

Modulul permite crearea unui mare numar de tipuri de formulare de evaluare, in functie de postul ocupat de angajat (de conducere, de executie) sau in functie de criteriile de performanta specifice fiecarui departament (vanzari, marketing).

Managementul resurselor umane realizat in WizOne HR include si urmarirea evolutiei profesionale si a certificarilor obtinute de angajati prin stabilirea unui nomenclator de cursuri (obligatorii si optionale) pentru fiecare post, asignarea angajatilor la diferite cursuri si monitorizarea modului in care acestia le urmeaza si a rezultatelor obtinute.

Toate sesiunile de instruire vor fi incluse in dosarul fiecarui angajat, alaturi de diplomele/ certificarile obtinute.

Prin acest modul se vor gestiona toate tipurile de avansuri si deconturi solicitate de angajati:

• avans din salariu
• avans pentru deplasari
• decont pentru cheltuieli

Prin definirea rolurilor de utilizatori (utilizatori cu drept de introducere cerere, utilizatori cu drept de aprobare) se creeaza un control strict asupra acordarii avansurilor si se reduce semnificativ numarul si valoarea avansurilor acordate in mod nejustificat.

Acest modul permite conducerii sa aiba o imagine clara asupra tuturor avansurilor acordate, a datei la care acestea trebuie sa fie returnate, avand posibilitatea sa actioneze imediat ce un avans apare ca nereconciliat in contabilitatea companiei.

Acest modul le permite managerilor sa:

• creeze bugetul pentru HR;
• planifice numarul de angajati per organigrama/departament/functie/punct de lucru;
• stabileasca bugetul per categorie de cheltuieli: salarii, bonificatii, taxe si impozite;
• sa efectueze comparatii intre sumele bugetate, cele previzionate si cheltuielile efective de HR;
• sa creeze scenarii „what if” privind bugetul de HR si oportunitatea adaugarii/reducerii de posturi in organigrama.