În aceste vremuri incerte, gestionarea eficientă a resurselor umane a devenit mai crucială ca niciodată. Orice companie, indiferent de mărime sau domeniu, se poate confrunta cu provocări neașteptate, fie că este vorba despre schimbări majore în piață, reorganizări interne sau evenimente neprevăzute, cum ar fi pandemia globală sau recesiunea.

În aceste momente de turbulență, capacitatea de a gestiona în siguranță și de a asigura stabilitatea organizațională devine vitală pentru succesul pe termen lung al unei companii.

Acesta este motivul pentru care software-ul de resurse umane este astăzi mai important ca oricând, oferind instrumente esențiale pentru gestionarea personalului, comunicarea eficientă și luarea deciziilor informate în vremuri incerte.

De exemplu, când pandemia a perturbat lumea muncii, piața tehnologiei de resurse umane a înregistrat o creștere semnificativă. Conform rapoartelor la final de 2022, valoarea acestei piețe a ajuns la 22,89 miliarde de dolari în 2020, crescând la 24,04 miliarde de dolari în 2021 și estimându-se că va atinge 35,68 miliarde de dolari până în 2028.

În continuare, vom explora cinci motive cheie pentru care un software de resurse umane devine un aliat de neprețuit în fața incertitudinii și cum acesta poate contribui la stabilitatea și succesul afacerii tale.

1.  Asiguri o colaborare eficientă și transparentă

În perioadele incerte, fie că este vorba de cele la nivel macro sau micro, comunicarea clară și consecventă cu întreaga forță de muncă este esențială. Însă acest lucru poate fi dificil atunci când există o varietate de instrumente și platforme pentru comunicare.

Softul WizOne HR dezvoltat de Wizrom oferă beneficii semnificative în acest sens. Este o sursă centrală și de încredere de informații, permițând echipelor de resurse umane să transmită cu ușurință actualizări ale companiei și să interacționeze cu angajații. Acesta creează o platformă unică unde toate comunicările și informațiile pot fi gestionate eficient și distribuite către întreaga forță de muncă.

2.  Gestionezi eficient personalul

Modulul de administrare personal aduce beneficii semnificative pentru gestionarea eficientă a dosarelor electronice ale angajaților. Fiecare angajat dispune de un fișier personal complet, care conține detalii esențiale, cum ar fi:

• datele generale (nume, prenume, data nașterii, date de angajare);
• informații personale (numărul contractului individual de muncă, date din cartea de identitate, studii, informații bancare, detalii suplimentare precum locația de lucru sau centru de cost);
• beneficii (tipul și perioada de valabilitate a acestora);
• echipamente alocate în funcție de poziția și domeniul de activitate al angajatului, precum laptop, telefon mobil sau uniformă;
• detalii legate de medicina muncii și alte atestate sau certificări care necesită actualizări periodice.

Acest modul facilitează managementul complet al informațiilor despre angajați, garantând precizie și eficiență în procesul de administrare a personalului.

În plus, modulul generează alerte utile către departamentul de resurse umane, semnalând evenimente importante, cum ar fi expirarea documentelor precum cartea de identitate sau contractele de muncă pe perioadă determinată.

Aceste alerte asigură respectarea termenelor și adaugă un nivel de eficiență și organizare în gestionarea personalului.

3.  Oferi self service angajaților

După pandemie, echipele de resurse umane au fost supuse unei creșteri semnificative a sarcinilor lor. Mai mult decât atât, în timpurile de incertitudine, timpul lor devine și mai prețios, dar un lucru rămâne neschimbat: angajații trebuie să se simtă în continuare ca fiind o prioritate.

Prin adoptarea unui sistem software de resurse umane cu funcția self service, asiguri angajaților posibilitatea de a-și gestiona propriile solicitări și informații de resurse umane, cum ar fi cererile de concediu, documentația de integrare și programele de formare, fără a fi nevoie să aștepte un răspuns din partea managerilor de resurse umane.

Astfel, echipa ta de resurse umane își poate direcționa atenția către alte aspecte care necesită intervenție imediată, în timp ce rămâne la curent cu starea și necesitățile angajaților.

4.  Promovezi cultura creșterii și dezvoltării

În perioadele incerte, rolurile devin din ce în ce mai hibride, iar accesul la formare și dezvoltare pentru angajați reprezintă un aspect esențial pentru asigurarea faptului că fiecare membru al echipei dispune de cunoștințele și abilitățile necesare pentru a-și facilita și îmbunătăți performanța în cadrul companiei.

Soluția WizOne HR dezvoltată de Wizrom oferă echipei de HR instrumente valoroase pentru a identifica nevoile individuale ale angajaților și pentru a elabora planuri de dezvoltare profesională personalizate.

5.  Ai mereu un overview asupra cheltuielilor și bugetelor HR

Cu WizOne HR, poți urmări și monitoriza avansurile și deconturile. În plus, modulul pontaj electronic te ajută să gestionezi cu ușurință procesele de pontaj și să configurezi programe de lucru în funcție de contractele de muncă, structura organizatorică sau modul de lucru specific al companiei.

Modulul de bugetare îți oferă posibilitatea să creezi bugetul specific pentru departamentul de resurse umane, să planifici numărul de angajați pe organigrama, departamente, funcții sau puncte de lucru și să stabilești bugetul alocat pentru diverse categorii de cheltuieli, cum ar fi salarii, bonificații, taxe și impozite. Mai mult decât atât, acest modul permite compararea sumelor bugetate cu cele prognozate și cu cheltuielile efective de resurse umane, oferind o perspectivă clară asupra eficienței financiare.

Pe lângă aceste funcționalități, modulul de bugetare pune la dispoziție și opțiunea de a crea scenarii „what if”. Astfel, poți explora variante și oportunități, cum ar fi adăugarea sau reducerea de posturi în organigramă. Această abordare flexibilă te ajută să iei decizii informate și să optimizezi eficiența resurselor umane în cadrul organizației.

WizOne HR este un soft de resurse umane avansat care îți oferă uneltele necesare pentru a te adapta și a reuși în vremuri incerte.

Indiferent dacă este vorba despre gestionarea personalului, automatizarea proceselor sau facilitarea comunicării sau obținerea analizelor în timp real, acest soft te ajută să fii mai eficient, mai productiv și mai pregătit pentru orice provocări vin în calea ta.