Program Salarii si Soft Administrare Personal

Acest modul a fost creat pentru a completa functiile de baza ale unui soft de salarizare cu:

• Functia de generare a documentelor (acte aditionale, contracte de munca, diverse adeverinte de personal);
• Interfatare cu Revisal si transmitere automata a datelor cu posibilitatea de inregistrare a angajatilor si a modificarilor acestora in avans;
• Crearea si monitorizarea structurii organizatorice a companiei; este o structura arborescenta pe 6 nivele;
• Crearea si monitorizarea ierarhiei posturilor. Organigrama posturilor poate fi generata in format grafic si la orice data.
• Functionalitatea este disponibila prin interfatarea cu WizOne – soft resurse umane;
• Gestionarea dosarului electronic de personal prin interfatare cu programul de HR WizOne.

Modulul WizAlert permite generarea automata de notificari pe email, in functie de reguli existente la nivelul bazei de date. Astfel, aceste notificari se pot trimite atunci cand sunt indeplinite anumite conditii prestabilite de utilizator.

Acest modul are o interfata prietenoasa din care se pot selecta si customiza alertele cu posibilitatea alegerii destinatarilor alertei, cu declansarea acesteia cu un anumit numar de zile in avans, specificat de utilizator.

Exemple de notificari:

• La angajarea unei persoane, trimiterea unui mesaj catre departamentul IT pentru crearea utilizatorului Windows si a contului de email;
• Similar, la plecarea unei persoane, pentru dezactivarea utilizatorului si contului de email;
• La un anumit numar de zile de la angajare, trimiterea unui mesaj catre departamentul IT pentru persoanele care au marcat in fisa personala faptul ca vor utiliza calculatorul, dar inca nu au adresa de email si utilizatorul Windows;
• Email de atentionare cu un numar de zile inainte de expirarea cartii de identitate;
• Email de atentionare cu un numar de zile inainte de expirarea unui contract de munca pe perioada determinata;
• Email de atentionare cu un numar de zile inainte de implinirea varstei de 18 ani pentru o persoana aflata in intretinere;
• Email de atentionare cu un numar de zile inainte de ziua de nastere a unei persoane.

Orice manager are nevoie de informatii clare privind sumele cheltuite cu angajatii, activitatea acestora si alte tipuri de date centralizate legate de salarizare si pontaj.  Aplicatia WizSalary permite crearea rapida de rapoarte, prin extragerea datelor si prezentarea acestora intr-un mod usor de inteles.

Functionalitati importante:

• Emitere rapoarte in format excel, word, pdf, html;
• Usurinta generarii de rapoarte chiar de catre utilizator;
• Securitatea sporita a rapoartelor, prin definirea de utilizatori si drepturi de acces pentru configurare si generare rapoarte;
• Posibilitati nelimitate de sortare si selectie;
• Numeroase optiuni de formatare (font, marime si culoare).

Modulul de track&trace inclus in solutia WizSalary permite sefului de departament de resurse umane si managerilor companiei:

• Sa monitorizeze toate operatiile efectuate in baza de date de salarizare, avand astfel o imagine clara asupra acesteia;
• Sa monitorizeze modificarile efectuate de fiecare utilizator inregistrat in sistem, in special in campurile cheie ale bazei de date;
• Sa ofere feedback automat, prin intermediul unor rapoarte, cu privire la orice modificari efectuate in baza de date, avand la dispozitie informatii complete privind utilizatorul, tipul de computer utilizat si tipul de modificare efectuat (adaugare, modificare, stergere date).

Acest modul este utilizat pentru a importa informatii in baza de date WizSalary, cum ar fi: datele noilor angajati, pontajul pentru fiecare angajat al companiei, elemente de modificare a salariului (bonusuri sau retineri). De asemenea, se pot exporta fisiere cum ar fi nota contabila, documente solicitate de banci si autoritati.