Într-o companie, datele operaționale se actualizează permanent, pe măsură ce apar noi comenzi, recepții, livrări, consumuri de materiale sau facturi. Fiecare dintre aceste operațiuni influențează, direct sau indirect, imaginea de ansamblu a businessului.

Problema apare atunci când schimbările nu se reflectă simultan în toate zonele relevante.

Un raport de vânzări poate fi corect, dar poate avea la bază o situație a stocurilor care nu mai este de actualitate. Echipa de achiziții poate planifica necesarul fără să aibă încă incluse cele mai recente comenzi. Managementul poate primi cifre corecte individual, dar care descriu momente diferite ale activității.

De aceea, una dintre funcțiile importante ale unui ERP nu este doar centralizarea informațiilor, ci integrarea lor într-un flux continuu.

O operațiune produce efecte în mai multe zone ale companiei

Să luăm o comandă de vânzare. Ea nu este relevantă doar pentru departamentul comercial, ci poate influența disponibilitatea stocului, necesarul de achiziții, planificarea producției, activitatea depozitului și, ulterior, informațiile financiare.

Cu ajutorul WizPro ERP, aceste legături sunt construite între module. Modulul de vânzări permite verificarea disponibilității produselor și a stadiului comenzilor, iar comenzile de vânzare pot sta la baza planificării achizițiilor. Modulul de achiziții este, la rândul lui, conectat cu gestiunea stocurilor și cu zona financiară.

Avantajul nu ține doar de eficiență, ci și de consistența informației: datele nu mai trebuie reconstruite separat în fiecare etapă.

Date actualizate înseamnă și decizii luate în același context

Diferența devine foarte vizibilă în activitățile cu multe operațiuni zilnice.

Într-un depozit, de exemplu, fiecare recepție, transfer, picking, retur sau livrare modifică situația stocurilor. Dacă aceste informații ajung cu întârziere în celelalte zone ale companiei, deciziile pot porni deja de la o realitate depășită.

Cu Modulul WMS, operațiunile din depozit sunt integrate cu celelalte module, iar datele sunt actualizate în timp real. Sistemul poate genera automat și documentele asociate operațiunilor înregistrate. Astfel, informația introdusă într-un punct al procesului devine disponibilă și în zonele în care este necesară mai departe.

De la reconcilierea datelor la analiza lor

Atunci când departamentele lucrează pe evidențe separate, o parte importantă din raportare ajunge să însemne colectare, comparare și verificare. Timpul care ar putea fi folosit pentru analiză este consumat pentru a stabili dacă informațiile din surse diferite corespund.

Într-un ERP integrat, datele generate de operațiunile companiei sunt folosite în mod unitar în mai multe zone ale activității. WizPro ERP oferă inclusiv rapoarte OLAP pentru majoritatea modulelor, cu posibilitatea de a porni de la o valoare agregată și de a ajunge până la tranzacția, factura sau articolul care o compune.

Astfel, accentul se mută de la verificarea informațiilor la interpretarea lor. Managementul poate analiza mai rapid ce a generat o anumită evoluție, unde apare o abatere și ce decizii sunt necesare mai departe.

Aceasta este, de fapt, una dintre mizele integrării datelor într-un ERP: vânzările, achizițiile, stocurile, producția și financiarul lucrează pe baza aceleiași imagini asupra businessului, actualizată pe măsură ce operațiunile au loc.

Iar valoarea datelor nu stă doar în faptul că sunt corecte, ci și în faptul că sunt disponibile la momentul în care trebuie luată o decizie.