Un soft de transport (soft TMS) ajuta companiile sa transporte marfa de la depozit la destinatie in mod eficient, fiabil si cu costuri reduse. TMS cuprinde solutii pentru deplasarea marfurilor de orice fel si, de asemenea, are incluse miscari intermodale. Un soft TMS include transportul de marfuri atat pe plan intern, cat si international, utilizand mijloace de transport, fie detinute de catre companie sau de catre un furnizor de servicii extern. Volumul transportului gestionat de acest program variaza in marime de la colete, la marfuri in vrac in cantitati industriale.
TMS este un soft care eficientizeaza transportul marfurilor si este parte integrata a unui sistem ERP.
Daca esti distribuitor de orice fel, implementand un soft de transport:
- reduci numarul de vehicule utilizate
- imbunatatesti calitatea serviciilor oferite clientilor
- scazi costurile de livrare
- reduci timpul destinat inventarelor
- micsorezi timpii de asteptare
- vei avea capacitati/metode noi de livrare a marfurilor catre clienti
Daca esti in cautarea unui soft transport atunci trebuie sa te orientezi catre o solutie rapida din punct de vedere a recuperarii investitiei. Caracteristicile unui astfel de soft TMS sunt:
- sa asigure planificarea optima a rutelor pentru transport
- sa faciliteze transformarea comenzilor de livrare in rute dinamice
- optiuni care sa permita urmarirea in timp real a vehiculelor in raport cu rutele planificate
- sa ofere o planificare strategica a activitatilor de logistica, eliminand estimarile si riscurile trasarii manuale
Beneficiile implementarii unui soft de transport:
- utilizarea eficienta a vehiculelor
- adaptarea la intervalele orare de livrare solicitate de clienti
- programarea comenzilor aparute in ultimul moment
- reducerea costurilor logistice
- eficienta in managementul depozitului
Cu cat utilizati mai mult sistemul de management al transportului, cu atat mai mult veti reduce din timpul pentru gestionarea transportului de marfuri și din timpul de lucru pe alte proiecte, cum ar fi taxele de depozit. In cazul in care TMS-ul este integrat, de exemplu, intr-un sistem ERP, puteti reduce din erorile din baza de date deoarece veti pierde mai putin timp pentru corectarea acestor erori.
Beneficiile aduse de un soft de transport in companii:
- unele softuri de transport se pot lega la sisteme GPS deja existente
- capacitati noi de livrare – reducerea numarului de kilometri parcursi prin optimizarea rutelor si zonelor
- scaderea costurilor de livrare si a timpilor de asteptare
- reducerea numarului de vehicule utilizate si reducerea duratei procesului de rutare
- imbunatatirea calitatii serviciilor oferite clientilor – faptul ca un soft transport va ofera posibilitatea de a utiliza rapoartele si datele de analiza va ajuta mult in relatia cu clientii deoarece puteti vedea concret care sunt efectele unor alegeri facute de dumneavoastra si astfel, sa va pastrati clientii cat mai bine informati.
Aceste provocari constituie oportunitati reale, care trebuie intelese si explorate. Folosind instrumentele adecvate, ele pot creste calitatea serviciilor oferite clientilor, scad costurile si cresc profitul, prin eliminarea kilometrilor parcursi in exces, a orelor suplimentare facute de soferi si costurilor legate de vehicule.
In principiu, functionalitatea principala a unui soft transport consta in capabilitatea de a optimiza operatiunile de care are nevoie compania dumneavoastra, ajutandu-va sa mentineti competitivitatea si sa cresteti afacerea prin reducerea masiva a costurilor legate de transport.